Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.Das sind Ihre Aufgaben:Sie unterstützen zusammen mit dem Team der Stabsstelle Administration und Assistenz die Projektleitenden sowie die Amtsleitung. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf von Projekten, Prozessen und administrativen Aufgaben bei.Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitenden über sämtliche Projektphasen hinwegKoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und ArbeitsgruppenUnterstützung bei Submissionen, Vergaben, Vertrags- und KorrespondenzarbeitenMitarbeit im Projektcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und finanziellen AuswertungenErstellung von Berichten, Kennzahlen, Prognosen und EntscheidungsgrundlagenUnterstützung bei Rechnungsprozessen, Kontierungen und der Nachverfolgung von GeschäftsfällenAdministrative Koordination der StadtbusverwaltungBewirtschaftung und Pflege von Fachapplikationen, digitalen Plattformen und WebseitenAnalyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von ArbeitsprozessenWeiterentwicklung des Vorlagen-, Dokumenten- und WissensmanagementsTelefon- und BesucherbetreuungPraxisbildner/-in für unsere LernendenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder öffentliche VerwaltungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld, im Bauwesen oder in der öffentlichen VerwaltungErfahrung in der Koordination, Begleitung und administrativen Steuerung von Projekten sowie organisatorisches Geschick im ProjektmanagementFinanzkompetenz mit Verständnis für Budgetierung, Rechnungsabschlüsse, Controlling und betriebswirtschaftliche ZusammenhängeAusgeprägte digitale Kompetenz mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie Freude an der Anwendung von Fachsystemen (z. B. CMI, FIS, Govis), digitalen Tools und der aktiven Weiterentwicklung von ProzessenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchAusgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenVernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behaltenDarauf können Sie sich freuen:Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem GestaltungsspielraumEin kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Du-KulturHohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen ArbeitsgebietModerne Arbeitsbedingungen sowie attraktive SozialleistungenUnterstützung bei Weiterbildungen und persönlichen EntwicklungsmöglichkeitenMindestens fünf Wochen FerienVielfältige Vergünstigungen wie ÖV-Beiträge, Reka-Checks, Fitnesscenter, mobilezone und weitere AngeboteModerner Arbeitsplatz im Zentrum der StadtIhr nächster Schritt:Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:Amt für Tiefbau und VerkehrKathy HohnbergAbteilungsleiterin Administration und Assistenz052 724 52 96
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