Dafür sind Sie verantwortlich Unterstützung BewirtschafterInnen in diversen administrativen Aufgaben wie Terminkoordination für Besichtigungen, Vergabe von Handwerkeraufträgen etc. Koordination und Beantwortung telefonischer Anfragen - Sie sind oft der Erstkontakt Mithilfe bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften Abnahme und Übergabe von Mietobjekten, Wiedervermietung von Wohnobjekten Unterhalt, Instandhaltung bzw. Instandsetzung von Mietobjekten in Absprache der Bewirtschafter*innen (Erteilung von Aufträgen an Handwerker, Überwachung der Auftragserfüllung etc.) Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Handwerkern, Behörden, Lieferanten und Hauswarten Unterstützung von Führen von Liegenschaften-Buchhaltung inkl. Heiz- und Betriebskostenabrechnung, Kreditoren sowie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Inkasso und Erfassung von Liegenschaften Stellvertretung Sekretariat der Geschäftsleitung
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