asso jobs gmbh

PRÜFE JEDES ANGEBOT! ES KÖNNTE DIE CHANCE DEINES LEBENS SEIN!

Stellentyp: Vollzeit
2017-10-28

Assistentin der Geschäftsleitung / Direktionsassistentin

Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Neben der Terminkoordination, erledigen Sie die tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übernehmen die Kommunikation zwischen unserem internationalen Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung. Dazu erstellen Sie die notwendigen Unterlagen, Dokumente und Memos. Bei den Events sind Sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung für das VIP-Einladungsverfahren verantwortlich. Zudem sorgen Sie für ein reibungsloses Facility Management an unseren diversen Standorten in der Schweiz. Für unser dreiköpfiges Empfangsteam am Standort sind Sie die erste Ansprechperson und legen dabei höchsten Wert auf Qualität und Kundenservice.

Dank Ihres vernetzten Denkens, Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit und schnellen Auffassungsgabe haben Sie stets den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten innerhalb der Gruppe. Ein dynamisches und lebendiges Umfeld gefällt Ihnen und Sie blühen unter Druck so richtig auf. Sie gliedern sich gut in ein von starken Persönlichkeiten und direktem Umgang geprägten Geschäftsleitungsteam ein.

Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und haben sich idealerweise zur Direktionsassistenz weitergebildet.
  • Sie haben fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil im gehobenen Segment
  • Sie sind stark dienstleistungsorientiert, gut organisiert, strukturiert und denken unternehmerisch.
  • Sie haben eine ausgeprägt schnelle Auffassungsgabe, sind offen für neue Aufgaben und verfügen über eine hohe Belastbarkeit.
  • Sie sind ein starker Kommunikator und bringen ausgezeichnete Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Sie können Microsoft Office überdurchschnittlich gut einsetzen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook). Darüber hinaus haben Sie keine Berührungsängste mit weiteren IT-Tools.
  • Sie sind eine selbständige, diskrete und höchst exakt arbeitende Persönlichkeit.
  • Sie verfügen über eine hohe Flexibilität, Motivation und Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie sind freundlich, zuvorkommend und verlieren auch in hektischen Situationen nicht die Übersicht.
  • Sie wollen Verantwortung übernehmen, etwas erreichen und können sich gut in ein bestehendes, starkes Team eingliedern.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail. Wir melden uns innerhalb weniger Tage bzgl. Vorgehensweise. Höchste Diskretion ist selbstverständlich.

Arbeitsort
Ostschweiz / Zürich / Deutschschweiz

asso jobs GmbH
Lerchentalstrasse 27
9016 St. Gallen
071 511 33 66
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r.micali@assojobs.ch
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