Assistentin der Geschäftsleitung / Direktionsassistentin

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand für zwei Mitglieder unserer Konzernleitung, nämlich für unseren Finanz- und unseren Marketingchef. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Themen, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Engagement und Professionalität.

Wir bieten Ihnen unter anderem diese spannenden Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings sowie diverse weitere administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung anspruchsvoller Präsentationen
• Erstellung verschiedener Dokumente/Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung und evtl. Weiterbildung
• Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Organisation und Planung
• Hohe Serviceorientierung, souveränes Auftreten mit einer positiven Grundhaltung
• Sehr diskret und vertrauenswürdig
• Lösungsorientiert, pragmatisch und flexibel
• Ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse auf Proficiency-Level

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail. Wir melden uns innerhalb weniger Tage bzgl. Vorgehensweise. Höchste Diskretion ist selbstverständlich.

Arbeitsort

Ostschweiz / Zürich / Deutschschweiz

Ostschweiz / Zürich / Deutschschweiz

Ostschweiz / Zürich / Deutschschweiz