Das sind deine Aufgaben: Pflege der Personalstammdaten im Lohnsystem Zeit- und Abwesenheitsmanagement Monatliche Stunden-/Ferien- und Überstundenkontrolle Ein- und Austrittsadministration inkl. gesetzlicher Formalitäten Erstellen von Arbeitsverträgen und einholen von Arbeitsbewilligungen Kontakt mit externen Verwaltungsstellen Verfassen von Arbeitszeugnissen, Verwarnungen und Vereinbarungen Anmeldung und Betreuung von Krankheitsfällen und Unfällen Führen der Lohnbuchhaltung (ML, SL, Vorschüsse, Darlehen, usw.) Monatliche Verbuchungen von Abrechnungen (Sozialversicherung, Quellensteuer, Parifonds, SUVA, KTG, etc.) Beratung und Unterstützung der Geschäftsführer:innen, Abteilungsleiter:innen, Bauführer:innen sowie der Poliere und Polierinnen Ansprechperson für die einzelnen Mitarbeitenden Quartalsweise FIBU Konto-Abstimmungen Erstellen von diversen monatlichen Personalauswertungen Mithilfe bei der jährlichen Mitarbeiterqualifikation Vertretung der Stv. Leiterin Personal während Mutterschaftsurlaub (während 6 Monaten)
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