Lista Office LO
We love Monday.
Lista Office LO plant und realisiert Bürowelten, die heute und in Zukunft überzeugen. Unseren Mitarbeitern und Kunden bieten wir alles, was es für engagiertes, innovatives und effizientes Arbeiten braucht: Raumkonzepte, die befreien. Büroeinrichtung, die besticht. Und viele weitere Glücks- und Erfolgsmomente im Alltag. Für Menschen, die ihre Arbeit lieben. Und für Unternehmen, die ihr Team lieben.
 
Seit jenem Tag, als Alfred Lienhard in Degersheim seine Manufaktur für Stahlmöbel gründete, sind mehr als 70 Jahre vergangen. In dieser Zeit hat sich die Arbeitswelt fundamental verändert – und mit ihr unser Unternehmen: Aus dem Einmannbetrieb von damals ist die Lista Office Group geworden, die grösste Anbieterin im Schweizer Markt für Büroausstattungen.

Stellentyp: Vollzeit
2019-03-11

Als führender Schweizer Anbieter verfügt Lista Office LO über die Erfahrung und Kompetenz, Arbeitswelten optimal auf die individuellen Anforderungen der Kunden auszurichten. Büromöbelsysteme von Lista Office LO überzeugen durch hochwertige Materialien, sorgfältige Verarbeitung und ein konsequentes Design. Die Innovationskraft von Lista Office LO und die Nähe zum Kunden lassen Produktsysteme und Raumkonzepte entstehen, die das Leistungsvermögen von Menschen und Teams positiv beeinflussen – Arbeitsplatz für Arbeitsplatz, Büro für Büro, Unternehmen für Unternehmen.
 
Im Zug einer Nachfolgeregelung für die in Pension gehende GL Assistentin, suchen wir ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für unser CEO Office in Degersheim eine/n

Assistent/in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben und Kompetenzen

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im CEO Office
  • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben u.a. von Korrespondenz und Präsentationen
  • Koordination, Organisation und Verfassen von Einladungen, Traktandenlisten und Protokollen diverser Sitzungen und Fachausschüssen
  • Schnittstelle zu internen und externen Drittpersonen
  • Koordinationsstelle und erster Verhandlungspartner von Versicherungen/Broker, Leasing- und Fuhrparkmanagementgesellschaften, Liegenschaften etc.
  • Projektleitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Anlässen und Events
  • Organisation, Begleitung und Mithilfe interner und externer Audits
  • Administrative Aufgaben für die VRP

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Erwünscht mit Weiterbildung zur eidg. Dipl. Direktionsassistentin oder Weiterbildung im Bereich Projekt Management - in Ausbildung oder in Planung
  • Voraussetzung sind 6 Jahre Erfahrung als Assistenz, davon mind. drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
  • Organisations- und Koordinationstalent, ziel- und lösungsorientiert
  • Erste Führungserfahrung oder Führungspotential
  • Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss
  • Spass an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie selbstständig und kommunikationsstark

Unser Angebot

  • anspruchsvolle und sehr vielseitige Aufgaben in einem lebhaften führenden Schweizer Unternehmen in Familienbesitz
  • Tätigkeitsfeld mit hohem Mass an Eigenverantwortung in einem Zweierteam
  • Moderner Arbeitsplatz, gute sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen mit interessanten Lohnnebenleistungen
  • kostenloser Parkplatz, Nähe Bahnhof Degersheim
 
Sind Sie bereit für diese abwechslungsreiche und spannende Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung.

Arbeitsort
9113 Degersheim
Degersheim
9113
Degersheim

Lista Office Group AG
Frau Ursula Widmer
Alfred Lienhard Strasse 2
9113 Degersheim
jobs@lista-office.com