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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

OST – Ostschweizer Fachhochschule

06.08.2022

Assistenz der Institutsleitung und Verantwortliche für Institutsmarketing (60 - 80%).

  • 8640Rapperswil
  • Festanstellung 60-80%

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OST – Ostschweizer Fachhochschule

Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

40 Mitarbeitende forschen am IET Institut für Energietechnik an angewandten Themen und neuen Technologien der erneuerbaren Energien. Wir ermöglichen eine nachhaltige Zukunft durch Innovation und finanzieren unsere Projekte durch Kunden und Förderorganisationen wie das Bundesamt für Energie, das Bundesamt für Umwelt, Innosuisse und europäische Forschungsprogramme. Wir sind in unseren Tätigkeitsgebieten regional, national und international gut vernetzt.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine 
Assistenz der Institutsleitung und Verantwortliche für Institutsmarketing (60 bis 80%).
am Standort Rapperswil am IET Institut für Energietechnik der OST Ostschweizer Fachhochschule.

Assistenz der Institutsleitung und Verantwortliche für Institutsmarketing (60 - 80%).

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind der Dreh- und Angelpunkt des Instituts in administrativen, organisatorischen und finanziellen Belangen, Assistenz der Institutsleitung und koordinieren das Marketing des Instituts (Webseite, Flyer und Poster).
  • Sie übernehmen finanzielle Aufgaben in der Budgetierung, im Controlling des Instituts sowie im Controlling und Finanzreporting von komplexen Projekten.
  • Sie organisieren öffentliche Veranstaltungen des Instituts wie die 1-2 mal jährlich stattfindenden Expertinnen- und Expertengespräche Power-to-X.
  • Sie können mit Softwarepaketen wie Word, Excel, Adobe, SAP und einem Web Content Management umgehen und sind offen, sich in neue Tools einzuarbeiten.
  • Sie organisieren die Büroräumlichkeiten, die IT-Beschaffungen und den Einsatz von Praktikanten und Zivildienstleistenden am IET. Sie erledigen Ihre Aufgaben selbständig, suchen sich bei Bedarf Unterstützung und bringen einen positiven Spirit ins Institut.
Ihre Qualifikation:
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und haben einen kaufmännischen Abschluss und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sie haben ein Grundverständnis der Technik.
  • Sie organisieren gerne, sind flexibel, unkompliziert, geduldig und selbständig. Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift.
  • Sie sind teamfähig und schätzen den Kontakt zu technisch orientierten Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen.
Wir bieten:

Eine interessante Arbeit in einem spannenden Thema der angewandten Forschung und Entwicklung an einem wunderschönen Arbeitsplatz. Wir leben eine Strategie (Vision, Mission, Core Values), welche Nachhaltigkeit und gegenseitigen Respekt ins Zentrum stellen. Wir sind ein gutes Team, das auf unkomplizierte Kooperation und Vertrauen aufbaut. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice sind für uns seit langem selbstverständlich.

Arbeitsort:

8640Rapperswil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (www.jobs-ost.ch) bis spätestens 2. September 2022. 
Ab dem 15. August 2022 steht für weitere Auskünfte die jetzige Stelleninhaberin Tamara Moser per Mail oder per Telefon zur Verfügung (tamara.moser@ost.ch; +41 58 257 43 44, bitte auf den Anrufbeantworter sprechen).