Die Stadtwerke Gossau sind für Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Gossau der zuverlässige Partner in der Versorgung mit Elektrizität, Trinkwasser, Erdgas und Dienstleistungen über das Glasfasernetz. Aufgrund einer Pensenreduktion nach Mutterschaft suchen wir nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke, vorausschauende und integre Persönlichkeit für die
Assistenz Geschäftsleitung 60 %
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der vier Geschäftsleitungsmitglieder sowie der Departementsvorsteherin Versorgung Sicherheit
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenterminen usw. inkl. Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination und Organisation von internen und externen Anlässen
- Terminplanung, Betreuung der Geschäftsverwaltungssoftware AXIOMA
- Redaktionelle und gestalterische Betreuung des QM-Systems
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent bzw. Direktionsassistentin oder vergleichbar
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
- Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
- Selbständige, strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise gepaart mit einem
hohen Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) in Deutsch
- Sicheres Auftreten sowie überzeugende und gewinnende Persönlichkeit
Haben Sie Freude an versorgungs- und energietechnischen Themen? Sind Sie bereit, in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt einzunehmen? Dann erwartet Sie ein dynamisches und aufgestelltes Team, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeitsort: