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15.09.2020

ASSISTENZ STIFTUNG / PERSÖNLICHE/R ASSISTENT/IN

  • 8500Frauenfeld
  • Vollzeitstelle

Die Familie Larsson-Rosenquist Stiftung ist eine junge gemeinnützige Organisation, die sich ganz der Förderung der wissenschaftlichen und öffentlichen Anerkennung von Muttermilch als beste Ernährung für Neugeborene widmet. Unsere Tätigkeit ist international und auf die Zusammenarbeit mit Experten ausgerichtet und zielt auf langfristiges Engagement und nachhaltige Wirkung ab.
Originalinserat öffnen
Zur Ergänzung unseres wachsenden Teams in Frauenfeld suchen wir spätestens per 1. Dezember 2020 eine engagierte, initiative Persönlichkeit, die das Office Management und die Geschäftsleitungs-Assistenz mit einem 100% Pensum übernimmt.

ASSISTENZ STIFTUNG / PERSÖNLICHE/R ASSISTENT/IN

Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Organisation von internationalen Reisen, einschliesslich Entwicklungsländer, sowie Koordination von Telefonkonferenzen und Besprechungen mit hochrangigen Mitarbeitern internationaler NGOs, Universitäten und internationaler Regierungsorganisationen
  • Organisation sowie Reiseplanung von Meetings und Events der Stiftung, sowie von Auftritten der Stiftung an Kongressen
  • EDV: Koordination mit externen EDV Supportfirmen
  • Betreuung und Administrator des CRM-Tools
  • Buchhaltung: Führung Kassabuch, Spesenabrechnungen, Bereitstellung von Unterlagen für die externe Buchhaltungsstelle
  • Allgemeine Verwaltung des Büros
Ihr Profil
  • Erfahrung mit Geschäftsleitungs-Assistenz in einem internationalen Umfeld sowie Office-Management
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation aller Abläufe im Büro
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch und Erfahrung mit internationaler Korrespondenz
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Umsetzungsfreude, die Bereitschaft etwas aufzubauen und Freude an Veränderungen in einer wachsenden Organisation
  • Detailorientierung und hohe Vertrauenswürdigkeit sind Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Umgangsformen in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Interesse an medizinischen und gesellschaftlichen Inhalten, Bereitschaft sich in das Thema Stillen und Muttermilch einzuarbeiten
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Themengebiet, ein motiviertes und engagiertes Team mit Visionen, viel Mitgestaltungspotential und die Möglichkeit, immer wieder neue Aufgaben anzugehen.

Arbeitsort:

8500Frauenfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung auf
cco@flrf.org.

Bei Fragen zur Stelle erreichen Sie uns unter: cco@flrf.org oder T 041 510 05 13.