Vifor Pharma
Die Vifor Pharma Gruppe – die frühere Galenica Gruppe – ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen, das eigene Pharmaprodukte erforscht, entwickelt, herstellt und vertreibt und ein bevorzugter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen ist.
Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein globaler Marktführer in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu sein und weltweit Patienten mit schweren und chronischen Erkrankungen zu einem besseren Leben in Gesundheit zu verhelfen.
Die Vifor Pharma Gruppe verfügt über Produktionsstätten in der Schweiz und in Portugal sowie über ein dynamisches Netzwerk von Vertriebsgesellschaften und Partnern zur weltweiten Marktabdeckung. Das Unternehmen treibt die Expansion seiner weltweiten Präsenz laufend voran, bleibt dabei aber in seinem schweizerischen Heimmarkt fest verwurzelt.
Die Vifor Pharma Gruppe besteht aus Vifor Pharma, Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, ihrem gemeinsamen Unternehmen mit Fresenius Medical Care, Relypsa und OM Pharma.

Stellentyp: Vollzeit

Export Coordinator (m/w) - St. Gallen

Location: Switzerland - St Gallen
Function: Technical Operations
Company: Vifor Pharma
Darya Koblik
International Talent Acquisition Specialist
+41 58 851 89 22
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About you
Das interessante Aufgabengebiet beinhaltet die gesamte Exportauftragsbearbeitung von der Bestellung, der Organisation der Transporte bis zur Fakturierung inkl. Akkreditiven und dem Mahnwesen. Dies umfasst folgende Aufgaben:
  • Internationale Exportsachbearbeitung
  • Auftragsbearbeitung E2E SCM (von Eingabe Bestellung über den Versand, Erstellen von Gefahrgutpapieren, Legalisationen, Beglaubigungen)
  • Selbständige Organisation und Koordination von Exportsendungen (Luft-, Land- und Seefracht)
  • Bearbeitung von Akkreditiven, Dokumentarinkassi und Tender Geschäften
  • Terminüberwachung und zeitnahe Bearbeitung der Aufträge
  • Verantwortlich für einen optimalen und proaktiven Informationsaustausch betr. Kundenaufträgen
  • Mithilfe bei der Lagerbewirtschaftung der Vertriebspartner
  • Ansprechpartner und Support der Supply Chain und des Demand
  • Managements für die zugeteilten Territorien
  • Terminüberwachung der Aufträge/Bestellungen
  • Täglicher Kontakt mit internen Kunden, Transportunternehmen, Lohnherstellern und Amtsstellen in E/D
  • Koordination Verpackung/Lager/Versand

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Speditionslehre ggf. mit fundierter Export Weiterbildung
  • Erfahrung im Exportversandabwicklung zwingend
  • Herausragende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch, gute Kenntnisse in Spanisch, jede weitere Sprachkenntnis extrem von Vorteil
  • Erfahrung mit gängigen ERP Systemen (vorzugsweise Infor XA, SAP etc.)
  • Kenntnisse Zollverfahren, Zolltarifen (HS Codes)
  • Erfahrung im Bereich Logistik in der Pharma-Branche oder in artverwandten Branchen (Food, Medical Supplies) von Vorteil
  • Kenntnisse der Zollanmeldungssoftware „Expowin“ von Vorteil
Als kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt zu internen und externen Partnern. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten gerne kundenbezogen, sind organisationsstark und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
 
About us

Vifor Pharma Group, formerly Galenica Group, is a global specialty pharmaceuticals company that researches, develops, produces and markets its own pharmaceutical products and is the partner of choice for innovative, patient-focused solutions. The company’s goal is to be a global leader in iron deficiency, nephrology and cardio-renal therapies and strives to help patients around the world with severe and chronic diseases to lead better, healthier lives.

Vifor Pharma Group has production sites in Switzerland and Portugal as well as a dynamic network of affiliates and partners offering broad market coverage all over the world.

The company has an ever-growing global presence while at the same time remaining firmly rooted in its home market, Switzerland.

Vifor Pharma Group consists of Vifor Pharma; Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, its joint company with Fresenius Medical Care; Relypsa; and OM Pharma.

For more information, please visit: http://www.viforpharma.com/en/about-vifor-pharma/who-we-are

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