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14.07.2021

Fachspezialist/in Studienkoordination (80 – 100 %)

  • 8640Rapperswil
  • Teilzeitstelle 80-100%

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Rapperswil eine/n Fachspezialist/in Studienkoordination (80 – 100 %).

In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie Ansprechperson für Dozierende und Studierende der OST – Ostschweizer Fachhochschule und stehen in engem Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir wenden uns eine sehr selbständige Person, die nicht nur durch ihre organisatorischen und konzeptionellen Fähigkeiten überzeugt, sondern auch durch eine sehr selbständige und exakte Arbeitsweise. Falls Sie Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Team und an der Mitwirkung einer zeitgemässen und modernen Studienadministration haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Fachspezialist/in Studienkoordination (80 – 100 %)

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Umsetzung der Studienreformen, Modulerstellungen und -bereinigungen im System sowie Erfassung der Übergangsbestimmungen in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen
  • Jahresplanung der Dozenteneinsätze sowie Ausschreibung der Modulangebote pro Schuljahr
  • Aufbereiten der Daten für das halbjährliche Reporting für das Bundesamt für Statistik sowie das Aufbereiten und den Versand der FHV-Abrechnungen an die Kantone inkl. Vorbereitung der Unterlagen für die Revision der Studierendenzahlen
  • Erstellung diverser Reports für die Hochschulleitung, das Finanz- und Rechnungswesen und Personalwesen sowie Studiengang- und Gruppenleitungen
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (Berufsmaturität) mit mehrjähriger Praxiserfahrung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen auf Hochschulstufe
  • Organisationstalent und gutes Prozessverständnis
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
Wir bieten:
  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort direkt am Hauptbahnhof Rapperswil

Arbeitsort:

8640Rapperswil

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Carina Weinmann, HR Business Partner, unter +41 58 257 12 17.