Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Rapperswil und Buchs zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
In der Abteilung Personal stellen Sie zusammen mit Ihrem Team die gesamte Personaladministration und Salärverarbeitung sicher. Für diese neugeschaffene Stelle suchen wir eine/n Leiter/in Payroll & Personaladministration (80-100%).
Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wir bieten die spannende Möglichkeit, an der Entstehung einer neuen Hochschule mitzuwirken sowie den Übergang von den bestehenden in die neuen Strukturen zu begleiten.
Leiter/in Payroll & Personaladministration (80-100%)
Ihre Aufgaben:
- Führung eines Teams von 5 Mitarbeitenden
- Verantwortlich für die umfassende Lohnbuchhaltung für ca. 1800 Mitarbeitende und Lehrbeauftragte
- Steuerung und aktive Mitarbeit bei den monatlichen Lohnabrechnungen sowie beim Jahresabschluss
- Betreuung des Personalinformationssystems SAP sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Prozesse
- Laufende Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Dokumentationen
- Mitarbeit in HR-Projekten (neues Lohnsystem, eDossier, etc.)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene HR-/Sozialversicherungsweiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
- Führungserfahrung
- Sehr gute SAP-HCM und MS Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
- Sehr hohe Zahlenaffinität und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten
- Stilsicheres Deutsch, Englisch von Vorteil
- Reisebereitschaft zu den OST-Standorten erwünscht
Wir bieten:
- moderne Anstellungsbedingungen
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Arbeitsort gemäss Vereinbarung
Arbeitsort:
9001St. Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 1. März 2021 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Cornelia Bruggmann, +41 58 257 16 38.