Politische Gemeinde Bütschwil-Ganterschwil
Bütschwil-Ganterschwil ist eine aufstrebende Gemeinde mit knapp 5‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern, einer guten Infrastruktur sowie einem interessanten Angebot für Freizeit und Erholung.
Unsere langjährige Mitarbeiterin der Schulverwaltung tritt Ende Februar 2026 in den Ruhestand. Eine Ära endet somit und wir nutzen die Gelegenheit, unsere Schulverwaltung neu zu organisieren. Deshalb suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Leiter/-in Schulverwaltung (60% - 70%)
Rund 500 Schülerinnen und Schüler besuchen unsere Primarschule an den drei Standorten Bütschwil, Ganterschwil und Dietfurt. Die Schulverwaltung bildet die zentrale Drehscheibe. In der Rolle als Leiter/-in der Schulverwaltung haben Sie gemeinsam mit einer Teilzeit-Mitarbeiterin den Überblick, halten die Fäden in der Hand und bringen Struktur in den Alltag.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leiten der Schulverwaltung in personeller, organisatorischer und administrativer Hinsicht
- Protokollieren sowie Vor- und Nachbereiten von Schulratssitzungen
- Beraten des Schulrats und der Kommissionen in organisatorischen, fachlichen und rechtlichen Belangen
- Leiten von Projekten und Arbeitsgruppen im Zuständigkeitsbereich
- Führen der Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung der Primarschule
- Leiten des Budgetprozesses, Ermitteln von Kennzahlen
Was Sie mitbringen:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Recht und/oder im Personalrecht
- Zielgerichtete Weiterbildung (z.B. Eidg. FA öffentliche Verwaltung oder Human Resources, Schulverwalter/-in GFS, Sachbearbeiter/-in Personalwesen, Rechtsagent HF)
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie souveränes Auftreten
- IT-Kenntnisse (M365, PUPIL@SG, CMI AXIOMA)
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende, verantwortungsvolle Schlüsselstelle mit viel Eigenverantwortung
- Eingespieltes, kollegiales Team mit Sinn für Humor und viel Herzblut für die Schule
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Ab Sommer 2026 ein modern und frisch eingerichteter Arbeitsplatz im Gemeindehaus
- Förderung Ihrer Weiterbildung
- Teamanlässe
Arbeitsort: 9606Bütschwil
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. September 2025 per E-Mail an die Ratsschreiberin und Personalverantwortliche der Gemeinde Bütschwil-Ganterschwil, Corinne Wagner, corinne.wagner@buetschwil-ganterschwil.ch. Sie hilft bei Fragen zur Stelle auch gerne telefonisch weiter (071 982 82 21).