Die besten 4’168 Jobs in der Region.

24.03.2020

Leiter/-in Zentrale Dienste 80 - 100%

  • 9552Bronschhofen
  • Teilzeitstelle 80-100%

Wil als attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort / www.stadtwil.ch /
Weitere Stellen aus der Region Wil: http://www.stadtwil.ch/news/folgeframe.html

Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110'000 Einwohnenden und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 730 Mitarbeitende erfüllen für die rund 24'000 Einwohnenden vielseitige Aufgaben.
Die Aufgaben mit administrativem und führungsunterstützdendem Charakter für die Departementsleitung und die Abteilungen des Departements Bau, Umwelt und Verkehr sind in den zentralen Diensten zusammengefasst.
Zur Bewältigung des dynamisches Tagesgeschäfts sowie als interne Drehscheibe und auch zentrale Kontaktstelle für die Bevölkerung der Stadt Wil suchen wir per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und motivierte/n

Leiter/-in Zentrale Dienste 80 - 100%

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Fachliche und personelle Führung des Teams Zentrale Dienste
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Departementsleitung und Abteilungen
  • Terminkoordination, Protokollführung und elektronische Geschäftsverwaltung
  • Koordination der Aufgaben der Zentralen Dienste  Finanz- und IT-Koordination, Mitarbeit Budget/Rechnung
  • Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
  • Organisation und Betreuung des Frontoffice (Schalter und Telefon) des Departements

Für diese Stelle bringen Sie idealerweise mit:

  • Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse im Planungs- und Bauverfahren von Vorteil
  • Führungserfahrung sowie Sozial- und Selbstkompetenz
  • Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Talent sowie vernetztes Denken
  • Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme werden vorausgesetzt, weitere Kenntnisse der abraxas IT-Applikationen Axioma, GemDat/Rubin sind von Vorteil
  • Freude in einem lebendigen Umfeld einer städtischen Bauverwaltung mitzuwirken

Arbeitsort:

9552Bronschhofen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen der Departementsleiter, Urs Müller, 071 914 47 32. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@stadtwil.ch.