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15.09.2021

Medizinische/r Sekretär/in (KER-Zentrum)

  • 9006St. Gallen
  • Vollzeitstelle

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Das Ostschweizer Kinderspital ist eines von drei eigenständigen Kinderspitälern der Schweiz. Es übernimmt mit seinen rund 800 Mitarbeitenden für seine Stiftungsträger – die Kantone St. Gallen, Thurgau, Appenzell Ausserrhoden, Appenzell Innerrhoden sowie das Fürstentum Liechtenstein - die Aufgabe eines regionalen Kompetenzzentrums auf höchster medizinischer Versorgungsstufe für Kinderheilkunde (Pädiatrie), Kinder- und Jugendchirurgie sowie in der Adoleszentenmedizin und Pädiatrischen Psychosomatik. Wir orientieren uns bei der Beratung, Behandlung, Pflege sowie Betreuung am Gesamtsystem Familie sowie den zehn Artikeln der «European Association for Children in Hospital».
Das Ostschweizer Kinderspital ist eines von drei eigenständigen Kinderspitälern der Schweiz. Es übernimmt mit seinen rund 800 Mitarbeitenden für seine Stiftungsträger – die Kantone St. Gallen, Thurgau, Appenzell Ausserrhoden, Appenzell Innerrhoden sowie das Fürstentum Liechtenstein - die Aufgabe eines regionalen Kompetenzzentrums auf höchster medizinischer Versorgungsstufe für Kinderheilkunde (Pädiatrie), Kinder- und Jugendchirurgie sowie in der Adoleszentenmedizin und Pädiatrischen Psychosomatik. Wir orientieren uns bei der Beratung, Behandlung, Pflege sowie Betreuung am Gesamtsystem Familie sowie den zehn Artikeln der «European Association for Children in Hospital».
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Per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser bestehendes Sekretariatsteam:
 
 

Medizinische/r Sekretär/in (KER-Zentrum)

Pensum 100 %
 
Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
  • Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
  • Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
  • Selbständige Bearbeitung des zugeteilten Sekretariatsbereiches
  • Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz (nach Diktat und ab Vorlage)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung im Medizinischen Bereich
  • Oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretär/in
  • Oder Medizinische Sekretär/in H+
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Vernetztes Denken
  • Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Empathische, tatkräftige und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Stilsichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch
  • Versiert und sicher im Umgang mit Informatikmitteln

Ihre Vorteile

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung und ein motiviertes, kollegiales und engagiertes Team.
  • Auf Sie wartet eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Institution für Kinder, Jugendliche und deren Familien an einem attraktiven Arbeitsort in grenznaher Bodenseeregion

Arbeitsort:

9006St. Gallen

 Frau Martina Baumgartner, Stv. Gruppenleiterin Sekretariat KER-Zentrum, steht Ihnen für erste Fragen gerne zur Verfügung; Tel 071 243 72 38.
 
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info.hr@kispisg.ch