Stadt St.Gallen
Die Stadtverwaltung und die städtischen Schulen beschäftigen rund 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet ein breites Spektrum an Tätigkeitsfeldern. Bei uns finden Berufsleute unterschiedlicher Richtungen ebenso spannende Herausforderungen wie hoch qualifizierte Fachpersonen.

Bei der Stadt stimmt das Gesamtpaket: Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen sind transparent und die Rahmenbedingungen attraktiv.
Steigen auch Sie bei uns ein.

Stellentyp: Teilzeit 60% bis 80%
2018-10-29

Die Direktion Planung und Bau sucht für das Sekretariat des Stabs und als Ergänzung für die städtische Telefonzentrale per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in für das Direktionssekretariat 60 - 80%

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehört unter anderem:

  • die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Sitzungen des Stabchefs sowie des Rechtsdienstes
  • allgemeine Korrespondenz sowie die Terminführung von Sitzungen für die Stabsleitung
  • inklusive der Protokollierung
  • die Organisation der Dienstpläne in der Telefonzentrale und das Erstellen von Statistiken
  • die Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger

Ihre Tätigkeit umfasst ungefähr je zur Hälfte administrative Aufgaben und die Mitarbeit in der Telefonzentrale.

Für diese Vertrauensposition in einem lebhaften Umfeld wünschen wir uns eine Teamplayerin oder einen Teamplayer, welche/r sich durch Diskretion sowie Belastbarkeit auszeichnet und mit Leichtigkeit gute Kontakte zu den verschiedenen Ansprechgruppen aufbauen kann. Mit einer kaufmännischen Grundausbildung, einigen Jahren Berufserfahrung und sehr guten Office-Kenntnissen bringen Sie die erforderlichen fachlichen Voraussetzungen mit. Zu Ihren weiteren Stärken zählen Sie ein Flair für IT-Anwendungen und Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.

Arbeitsort
9000 St.Gallen
St.Gallen
9000
St.Gallen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Matthias Fuchs, Stabschef Direktion Planung und Bau, Telefon 071 224 55 66. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.