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14.07.2021

Mitarbeiter/in Studienadministration mit Assistenzfunktion (100 %)

  • 9001St. Gallen
  • Vollzeitstelle

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort St. Gallen eine/n Mitarbeiter/in Studienadministration mit Assistenzfunktion (100 %).

Die Stelle ist direkt der Leitung Studienadministration unterstellt und umfasst ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Der Fokus bei dieser Stelle liegt im Erstellen und Bearbeiten von Lehrverträgen. Ebenfalls unterstützen Sie die Leitung Studienadministration in Projekten und leiten selbständig kleinere Projekte. Ihr Aufgabengebiet umfasst ebenfalls die Assistenz der Leitung in administrativen Belangen. Wir wenden uns an eine dynamische und zuverlässige Person, die Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Mitarbeiter/in Studienadministration mit Assistenzfunktion (100 %)

Ihre Aufgaben:
  • Erstellen und Bearbeiten von Lehrverträgen
  • Ansprechperson für Dozierende sowie für die Studiengangsleitung der verschiedenen Fachrichtungen
  • Assistenz der Leitung Studienadministration bei administrativen Themen
  • Unterstützung und Leitung von Projekten
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Berufsmaturität) mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulumfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationsgeschick
  • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Wir wenden uns an eine sehr selbständige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und einer sorgfältigen Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort direkt am Hauptbahnhof St. Gallen

Arbeitsort:

9001St. Gallen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Carina Weinmann, HR Business Partner, unter +41 58 257 12 17.