Für unseren Empfang suchen wir eine aufgestellte, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit.
Mitarbeiter/In Verkaufsinnendienst, Sekretariat und Empfang (100%)
Tätigkeit
- Sie sind die erste Kontaktperson am Empfang und übernehmen die erste telefonische sowie persönliche Betreuung und Beratung der Kundschaft.
- Sie bearbeiten selbständig Anfragen, Offerten und Aufträge bis zur Auslieferung.
- Sie führen den auftragsspezifischen Einkauf selbständig. Die Vor- und Nachkalkulation gehört ebenfalls in Ihr Verantwortungsbereich
- Sie arbeiten eng mit dem Innen- und Aussendienst des Verkaufs zusammen
- Sie übernehmen selbständig unterstützende Tätigkeiten (z. B. Digitale Datenverwaltung, Kundenstammpflege sowie Bestellungen in myfactory/CRM usw.).
- Ihr Aufgabenfeld wird mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung der Korrespondenz abgerundet.
Anforderungen
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Sie sind eine kontaktfreudige sowie kompetente Vertrauensperson, die mit einer starken Kommunikation ihre Ziele erreicht.
- Ihre selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus, Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind ein flexibles Organisationstalent.
- Stilsichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Unkomplizierte und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle an. Sie arbeiten für ein familiengeführtes, erfolgreiches Unternehmen.
Arbeitsort: