SUEK AG
is a trading company – subsidiary of the leading Russian coal mining company. Because of our strong growth during the last years we are seeking an experienced

SUEK AG ist eine Handelsgesellschaft– Tochtergesellschaft einer führenden Russischen Kohleminen-Gesellschaft.

Stellentyp: Vollzeit
2019-03-11

Aufgrund unseres starken Wachstums in den letzten Jahren suchen wir eine erfahrene Person für die Position von

Office Manager für eine Festanstellung in St. Gallen (Schweiz)

Jobbeschreibung:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, allgemeine Unterstützung des Managements.
 
Ihre Aufgaben:

  • Kontrolle und Einhaltung des Ausgabenbudgets für den Büro-Unterhalt;
  • Suche nach potenziellen Lieferanten, Verhandlung der Lieferbedingungen;
  • Vorbereitung von Vertragsentwürfen mit Lieferanten;
  • Organisation der rechtzeitigen und vollständigen Bereitstellung von Dienstleistungen, Lieferung von Waren und Büromaterialien;
  • Kontrolle über die Pünktlichkeit der Zahlungen; Registrierung der Rechnungen in SAP;
  • Teilnahme an der Inventar-Prüfung;
  • Täglicher Postversand von Dokumenten, DHL;
  • Arbeitsorganisation zur Gewährleistung der Sicherheit der Bürofunktion und -arbeit der Büroangestellten;
  • Pflege der Dokumente des Unternehmens: Gewährleistung der sicheren Aufbewahrung der Dokumente des Unternehmens, Sicherstellung des Zugriffs auf die archivierten Dokumente auf Grundlage der Anweisungen der Unternehmensleitung, Organisation der vollständigen Vernichtung von Dokumenten mit abgelaufener Lagerzeit;
  • Unterstützung der Mitarbeiter beim Erwerb der Arbeitserlaubnis, bei der Suche und Miete einer Wohnung; Kontakt mit Behörden; Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern zu allen möglichen Themen bezüglich des Lebens in der Schweiz;
  • Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Registrierung von Dokumenten.

Anforderungen:

  • Schweizer Staatsbürgerschaft oder eines von EU-8 oder EU-17 oder EFTA-Ländern;
  • Nachgewiesene Arbeitserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Sekretärin oder Verwaltungsassistentin in der Schweiz;
  • Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken;
  • Beste Fähigkeiten in Multitasking und Zeit-Management;
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
  • Integrität und Professionalität;
  • MS Office Kenntnisse;
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil;
  • Sprachkenntnisse:
    • Deutsch – fliessend in Wort und Schrift
    • Englisch – fliessend in Wort und Schrift
    • Russisch ist von Vorteil

Das bieten wir:

  • Vollzeitbeschäftigung im Hauptsitz der SUEK AG in der Stadt St. Gallen;
  • Arbeiten in einem freundlichen, professionellen Team mit interessanten und herausfordernden Aufgaben;
  • Betriebliche Ausbildung und Schulungen;
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Arbeitsort
9000 St. Gallen
St. Gallen
9000
St. Gallen

Diese Stelle ist eine großartige Gelegenheit in einem dynamischen, herausfordernden und professionellen Umfeld. Wenn Sie interessiert sind und die Auswahlkriterien erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben mit Angabe der Position per E-Mail an recruitment@suekag.com.