Veda Personal GmbH
Veda Personal ist eines der erfolgreichen Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen hat Veda Personal es sich zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.

Stellentyp: Vollzeit
2018-11-27

Für unsere Hauptniederlassung in Weinfelden TG sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer

Personalassistentin (m/w)

Ihre Aufgaben
 
Personaladministration

  • Abklärungen und Koordination von mitarbeiterbezogenen Themen
  • Erledigen der vielseitigen Personaladministration (Verträge, Zwischenzeugnisse, Zeugnisse, Bewilligungen, Vereinbarungen, Bestätigungen etc.)
  • Bearbeiten von Unfall- und Krankmeldungen
  • Stammdatenpflege von vertraulichen Personaldaten
  • Wöchentliche Rapportierung / Zeiterfassung / Rapportwesen
  • Lohnadministration
  • Erstellen von Kandidaten - Kurzprofilen
  • Erstellen und Versand von Bewerbungsdossiers in Papierform sowie in PDF
 
Personalbetreuung
  • Stellvertretung der Personalberater bei Abwesenheiten
  • Betreuung von Temporär-Mitarbeitenden
  • Telefonischer und persönlicher Kontakt mit unseren Kandidaten
  • Vorselektion / Rekrutierung / Betreuung von Temporär Mitarbeiter
  • Führen von einfachen Interviews / Einholen von Referenzen
 
Marketing
  • Schaltung und Koordination von Stelleninseraten in diversen Medien
  • Erstellung von Mailings und Broschüren
  • Telefonische Nachfassung der Mailings und Terminvereinbarung
 
Sekretariat
  • Telefonbedienung / Empfang von Besuchern / Bewirtschaftung/ Kaffeeküche
  • Posteingang / Postausgang
  • Büromaterialverwaltung
  • Führen von Listen und Statistiken
  • Stammdatenpflege in unserer Software

Wir wünschen uns eine verantwortungsbewusste, selbständig arbeitende und authentische Teamplayerin mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich von Vorteil
  • Fundierte Berufserfahrungen in der HR Administration
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • MS Office Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikative, teamfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Speditive, effiziente und genaue Arbeitsweise
  • Sie behalten in hektischen Situationen stets den Überblick
  • Idealalter 26 – 36 Jahre

Die Veda Personal bietet Ihnen die Chance eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team zu übernehmen.  
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail: selda.uenver@vedapersonal.ch.
Für Fragen steht Ihnen Selda Ünver unter 071 622 33 55 gerne zur Verfügung.

Arbeitsort
8570 Weinfelden
Weinfelden
8570
Weinfelden

Veda Personal GmbH, Selda Ünver, Marktstrasse 28, 8570 Weinfelden
selda.uenver@vedapersonal.ch, Tel.: 071 622 33 55