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04.06.2021

Team Assistant / Backoffice (m/w/d) 100%

  • 9500Wil SG
  • Vollzeitstelle

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Online ist der Partner für die Digitalisierung von Verkaufs- und Serviceprozessen. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Industrie und dem technischen Grosshandel. Darin verfügen wir über mehr als 20 Jahre Erfahrung. Unsere 60 Mitarbeitenden sind kompetent in der Prozessberatung und arbeiten mit Teamgeist und Herzblut an digitalen Lösungen wie Kundenportal, eCommerce, SharePoint/Office 365 und Dynamics 365 (CRM).
 
Online ist der Partner für die Digitalisierung von Verkaufs- und Serviceprozessen. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Industrie und dem technischen Grosshandel. Darin verfügen wir über mehr als 20 Jahre Erfahrung. Unsere 60 Mitarbeitenden sind kompetent in der Prozessberatung und arbeiten mit Teamgeist und Herzblut an digitalen Lösungen wie Kundenportal, eCommerce, SharePoint/Office 365 und Dynamics 365 (CRM).
 
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Bist Du ein Allrounder und magst es, wenn kein Tag wie der andere abläuft? Als Teammitglied im Backoffice bist Du erste Kontaktperson zu unseren Kunden und unterstützt unsere Mitarbeitende in administrativen Fragen. Interesse geweckt? Dann bewirb Dich heute noch bei uns!

Team Assistant / Backoffice (m/w/d) 100%

Das sind Deine Aufgaben bei uns
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung Quartalsabschlüsse
  • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Projektcontrolling
  • Unterstützung der Projektleiter und Business Unit Leiter
  • Erste Ansprechperson vor Ort, wie auch telefonisch für administrative Anliegen der Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Stellen
  • Aboverwaltung im Bereich unserer Hosting-Kunden, Kündigungswesen Serviceleistungen sowie Vertragsverwaltung in Microsoft CRM
  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination für Meetings sowie Aufbereitung von Präsentationen
  • Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiter Events
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Was Dich bei uns erfolgreich macht
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
Was wir Dir bieten
  • Attraktives Lohnmodell mit Erfolgsbeteiligung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Guter Teamspirit in einem familiären Unternehmen
  • Freiheit, neue Ideen einzubringen und Projekte unabhängig zu managen

Arbeitsort:

9500Wil SG

Online Consulting AG 
Weststrasse 38
CH-9500 Wil