Dr. Rietmann & Partner AG
Im Auftrage unserer Mandanten suchen wir eine Privatsekretärin (60 – 80% Pensum)
Unsere Kunden betreiben mehrere spannende Unternehmungen in verschiedenen Sektoren: Immobilien für privates Wohnen in gehobener Atmosphäre, Ferienwohnungen, eigenes Architekturbüro, ein kleines modernes Restaurant und eine alt-ehrwürdige Gaststätte sowie eine Yacht Charter Gesellschaft. Als familienorientiertes Unternehmen legen unsere Kunden grossen Wert auf qualitativ hochwertige Entwicklungen und eine persönliche Note im Service.
Sind Sie eine talentierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Dann suchen wir genau SIE!
Unsere Kunden betreiben mehrere spannende Unternehmungen in verschiedenen Sektoren: Immobilien für privates Wohnen in gehobener Atmosphäre, Ferienwohnungen, eigenes Architekturbüro, ein kleines modernes Restaurant und eine alt-ehrwürdige Gaststätte sowie eine Yacht Charter Gesellschaft. Als familienorientiertes Unternehmen legen unsere Kunden grossen Wert auf qualitativ hochwertige Entwicklungen und eine persönliche Note im Service.
Sind Sie eine talentierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Dann suchen wir genau SIE!
Zukunftsorientierte Privatsekretärin (60-80%) gesucht!
Für die Administration unserer Kunden suchen wir eine Direktionssekretärin mit Erfahrung und einem Gespür für die richtigen Entscheidungen. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative Aufgaben, sondern tragen aktiv zur Weiterentwicklung der verschiedenen Projekte und zur reibungslosen Organisation bei. Stellenantritt nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Sie sind der Dreh- und Angelpunkt der Family-Office-Verwaltung.
- Koordination und Kontrolle von Immobilienverwaltungen und Hausangestellten.
- Durchführung interner Lohnabrechnungen und Erstellung einfacher Verträge.
- Verantwortlich für die ABAWEB Buchhaltung aller Firmen.
- Bearbeitung eines interessanten Spektrums an administrativen und firmenspezifischen Fragen.
- Organisieren von Eventaktivitäten und Unterstützen bei der Umsetzung von strategischen Entscheidungen.
Muss:
- Leidenschaft für vielfältige Aufgabenstellungen und Freude an selbständigem Arbeiten, oft allein.
- Entscheidungsfreudigkeit und eine rasche Auffassungsgabe.
- Muttersprache Deutsch; Erfahrung in Büroorganisation (auch papierlos).
- Erwiesene Kenntnisse mit ABAWEB Buchhaltungsprogramm inkl. MWST-Abrechnungen.
- Erprobter Umgang mit MAC/APPLE-Produkten und Erfahrung mit DROPBOX.
- Führerschein PW
- Kenntnis von Immobilienbewirtschaftung und Bauwesen.
- Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch oder Italienisch.
- Eventorganisationserfahrung.
- Fahrdienstleistungen
Arbeitsort: 9000St. Gallen
Wenn Sie bereit sind, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einer vielseitigen Rolle weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse) bitte schriftlich an:
Dr. Rietmann & Partner,
zHd Herrn lic oec. Marcel Metzler
Vadianstrasse 44,
9001 St. Gallen
marcel.metzler@rietmann-partner.ch