Murg Stiftung

Ihre Aufgabe In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, arbeiten vorausschauend und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb der Verwaltung. Dabei übernehmen Sie selbstständig Verantwortung und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Folgende Aufgaben warten auf Sie: Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie im Bereich Buchhaltung, Kommunikation und sozialen Medien. Verantwortung für das Office Management sowie Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen Verantwortung für die Klienten-Administration sowie die Fakturierung der Beiträge für kantonale und ausserkantonale Klienten Vor- und Nachbereitung von Stiftungsrats- und Kadersitzungen inklusive Protokollführung Erstellung von Reportings, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Kommunikation und Koordination mit allen internen Abteilungen sowie mit externen Stellen und Organisationen Verantwortlich für Qualitäts- und Datenschutzmanagement Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Aufgaben Betreuung der Webseite