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Psychiatrie St.Gallen Nord

Die Psychiatrie St.Gallen Nord ist in der Ostschweiz führend in der Behandlung von erwachsenen Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Unsere Behandlungskonzepte in Medizin, Therapie und Pflege orientieren sich an den modernsten wissenschaftlichen Erkenntnissen und sind individuell auf die Bedürfnisse jedes einzelnen der jährlich über 7‘000 Patienten abgestimmt. Als akademisches Lehrspital der Universität Zürich verfügen wir über eine hohe Kompetenz in der Aus-, Fort- und Weiterbildung.
 

Psychiatrie St.Gallen Nord

Zürcherstrasse 30
9500 Wil

28.08.2019

Psychiatrie St.Gallen Nord

Fachperson Administration und Support Forensik (m/w) 50 – 100 %

  • Psychiatrie St.Gallen Nord

  • 9500 Wil

  • 28.08.2019

  • Teilzeitstelle 50-100%

Sie sind administrative Auskunftsperson, insbesondere für zuweisende Behörden von Justizstellen und andere Behörden und Personen, vermitteln zwischen externen Anfragen und internen Vertretern der verschiedenen Aufgabengebiete des Kantonalen Kompetenzzentrums Forensik. Ihre Aufgabe sind sämtliche administrative Prozesse des Kantonalen Kompetenzzentrums Forensik: Falleröffnung, Führen und Aktualisieren der elektronischen Krankengeschichten, Erfassen und Archivieren externer Dokumente, Leistungserfassung und Abrechnungstätigkeiten, Führen des elektronischen Personaleinsatzplanes für die Mitarbeitenden des Kompetenzzentrums Forensik. Sie koordinieren Termine für die Mitarbeitenden. Sie begrüssen einzelne Patienten, erfassen diese administrativ und vermitteln sie zu den jeweils behandelnden, untersuchenden oder beratenden Fachpersonen im Haus. Sie schreiben längere forensisch-psychiatrische Berichte und Gutachtentexte nach Diktat. Sie sind für die Fristenkontrolle des Kompetenzzentrums Forensik zuständig. Sie unterstützen die Chefärztin des Kompetenzzentrums in allen administrativen Belangen, alltäglichen Bürotätigkeiten, bei der Terminvereinbarung und -koordination, Protokollführung bei Sitzungen und Sitzungsorganisation. Sie priorisieren Anliegen, die an die Chefärztin herangetragen werden. Sie führen die Korrespondenz der Chefärztin und gestalten nach deren Vorstellung Texte, z.B. Konzepte, Publikationen oder Powerpoint-Präsentationen. Sie bereiten Anlässe und Veranstaltung für die Chefärztin vor. Sie sichten, ordnen und verwalten die Arbeitsdokumente (Mails, Konzepte, Post-Ein- und Ausgang etc.). Sie unterstützen zudem das Forensik-Team (den Leiter Pflege, Ärzte/Ärztinnen und Psychologen/Psychologinnen) administrativ bei ihrer Korrespondenz und bei Sekretariatsarbeiten.
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