Auto-Zentrum West AG

Ihre Aufgaben Fahrzeugdisposition: Steuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen Koordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. Importeur Terminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und Aufbereitung Eingangskontrolle und Bearbeitung aller Eintauschfahrzeuge Organisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge) Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor Ort Pflege und Kontrolle der Flottenrückvergütungen Teamführung: Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2Pers) Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Pers.) Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der Arbeitsabläufe Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder Kommunikation mit internen und externen Partnern: Enge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und Lager Kommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und Kunden Qualitätskontrolle & Dokumentation: Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.) Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferung IT-Systeme & Datenpflege: Nutzung und Pflege von Hersteller- und Autohaussoftware Laufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den Fahrzeugdatenbanken Organisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 Fahrzeugen Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und Abläufe