COMPEGAS HR Management GmbH

Hauptaufgaben: In dieser Position sind Sie für das Office-Management sowie das Erledigen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten zuständig und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Vor- sowie Nachbereitung von Revisionen, kümmern sich um die Fakturierung einschliesslich des Mahnwesens und stellen eine sorgfältige Pflege der Stammdaten sicher. Ergänzt wird Ihr Aufgabenbereich durch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der elektronischen Korrespondenz.

Hauptaufgaben: In dieser Position beobachten und bewerten Sie Entwicklungen im fachlichen, regulatorischen sowie technologischen Umfeld und stellen gemeinsam mit den Fachabteilungen sicher, dass daraus abgeleitete Anpassungen wirksam umgesetzt werden. Sie verantworten die Konzeption sowie die Weiterentwicklung von IT-gestützten Werkzeugen und Prozessen sowie der dazugehörigen Dokumentation. Zudem identifizieren Sie Potenziale zur Automatisierung und zur Weiterentwicklung des Geschäftsmodells, insbesondere unter Einsatz von Data Analytics und künstlicher Intelligenz. Die aktive Mitarbeit an strategischen Vorhaben sowie Digitalisierungsinitiativen gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie das Agieren als verbindende Schnittstelle zwischen IT, externen Softwaredienstleistern und Fachabteilungen.

Hauptaufgaben: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung komplexer Bauvorhaben von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Realisierung. Sie begleiten Ihre Projekte über alle Phasen hinweg: von der Offertbearbeitung über die detaillierte Projektierung und Berechnung (Statik / Tragwerksplanung) bis hin zur Überwachung der Ausführung auf der Baustelle. Dabei stellen Sie die kontinuierliche Einhaltung der Kosten, der Qualität sowie der Termine sicher und behalten stets den Überblick über sämtliche Abläufe. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die verschiedenen Projektbeteiligten, führen einen aktiven Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und tragen entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte bei.

Hauptaufgaben: In dieser Position führen Sie Kundenbuchhaltungen verschiedener Rechtsformen wie zum Beispiel Stiftungen, Anstalten und Aktiengesellschaften. Sie verwalten Wertschriftenbuchhaltungen, erstellen Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen und erfassen bzw. kontrollieren Vermögensausweise. Ausserdem sorgen Sie dafür, dass bei Mandaten, die keiner Buchhaltungspflicht unterliegen, die Belegdokumentation vollständig und korrekt geführt wird. Nebst der Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben gehört die Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Mandaten zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Zudem pflegen Sie den Kontakt zu Banken sowie Juristen und vertreten bei Bedarf Mitarbeitende innerhalb Ihres Teams.

Hauptaufgaben: In dieser Position sind Sie für die ordnungsgemässe Finanzberichterstattung sowie die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen verantwortlich. Dabei stellen Sie die Einhaltung der US-GAAP-Vorgaben sowie der lokalen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicher. Weiter zählen sämtliche buchhalterischen Kernprozesse, einschliesslich Journalbuchungen und Bilanzabstimmungen, zu Ihrem Aufgabenbereich. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kostenrechnung innerhalb eines produzierenden Umfelds, insbesondere in der Standardkostenkalkulation, der Bewertung von Vorräten sowie der Analyse von Abweichungen bei Material-, Fertigungs- und Gemeinkosten. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management bei Forecasts, Budgetierungen und finanziellen Analysen, begleiten steuerliche Themen in Zusammenarbeit mit lokalen Steuerbehörden sowie der Konzernsteuerabteilung und wirken aktiv bei internen bzw. externen Prüfungen mit. Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, internen Kontrollen sowie der Einsatz moderner ERP-Systeme komplettieren das vielseitige Aufgabenumfeld.

Hauptaufgaben: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Rechtsabteilung eines regulierten Finanzinstituts und agieren als zentrale Ansprechperson für sämtliche rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung beraten Sie auf Augenhöhe zu strategischen, regulatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Sie stellen die konsequente Einhaltung externer Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher und entwickeln die Rechtsfunktion im Einklang mit der Unternehmensstrategie kontinuierlich weiter. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie interne und externe Fachgremien ein.

Hauptaufgaben: In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Accounting-Abteilung und führen - unterstützt durch mehrere Teamleiter - das bestens eingespielte Team. Sie gestalten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Bereichs aktiv mit und setzen gezielt Impulse zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse. Neben der Ergebnis- und Budgetverantwortung sorgen Sie für die nachhaltige Erreichung der vereinbarten Ziele. Als zentrale interne Ansprechperson stehen Sie Ihrem Team bei anspruchsvollen fachlichen Themen beratend zur Seite, fördern den unternehmensweiten Wissenstransfer und behalten relevante Entwicklungen im Blick. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung von Projekten und arbeiten eng in interdisziplinären Teams zusammen.

Hauptaufgaben: In dieser Position entwickeln Sie innovative Maschinenlösungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sie konzipieren, berechnen und konstruieren Baugruppen sowie modulare Maschineneinheiten gemäss Pflichtenheft. Zudem planen, begleiten und dokumentieren Sie Versuche. In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf evaluieren Sie neue Komponenten und unterstützen das Engineering sowie den Verkauf. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Fachabteilungen zusammen.

Hauptaufgaben: Du übernimmst die Planung und Steuerung von Fertigungs- und Rüstaufträgen im ERP-System. Dabei stellst du die Materialverfügbarkeit sicher und erstellst Bedarfs- sowie Fehlteileübersichten. Zu deinen Aufgaben gehört das Fehlteile- und Lieferstatus-Management, inklusive der Erstellung von Fehlteillisten und der engen Abstimmung mit der Einkaufs- und Montageabteilung. Du verantwortest die Materialversorgung, ermittelst Bedarfe, gleichst Mengengerüste ab und planst Bestellungen vorausschauend. Zudem bereitest du Fertigungs- und Logistikunterlagen auf und stellst diese fristgerecht zur Verfügung. In enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung, der Beschaffung, der Logistik und der Montage koordinierst du die Abläufe und wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im Bereich AVOR und Materialfluss mit.

Hauptaufgaben: Dabei sind Sie für die Instandhaltung von mechanischen Anlagen - einschliesslich Inspektion, Wartung und Instandsetzung - verantwortlich. Sie beheben Störungen gemäss Vorgabe und führen selbstständig regelmässige Kontrollen sowie periodische Wartungen durch. Zudem führen Sie Reparaturen aus und setzen definierte Anweisungen fachgerecht um. Die ordnungsgemässe Dokumentation im Schichtbuch sowie die konsequente Einhaltung der geltenden Arbeitssicherheitsvorschriften gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ergänzend betreuen Sie die Werkzeugausgabe, übernehmen Stapler-Fahraufträge und erweitern Ihre anlagenspezifischen Fachkenntnisse kontinuierlich und eigenständig.