Evac AG

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung im anspruchsvollen administrativen Alltag. Sie koordinieren Abläufe, leiten die Organisation von Meetings und Konferenzen, Sitzungen und Workshops und arbeiten bei Projekten mit (national/international). Sie haben damit eine Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz, die Sie professionell in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stellen führen. Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen Verfassen von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen Erstellung von Statistiken und Diagrammen für die Geschäftsleitung Kontakt mit Behörden und Geschäftspartnern

Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um die Finanz- und Vertriebsbuchhaltung inkl. den Nebenbüchern, Und sind fürs Bankenmanagement und die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständig Sie unterstützen das Nebenbuch Lager mit Ihrem Verständnis der Wertschöpfungskette Sie erstellen Zahlläufe, MwSt.-Abrechnungen sowie die Internationalen Provisions- und Beratervergütungen Sie erstellen Quartalsabschlüsse aus dem ERP-System und bereiten den Jahresabschluss vor Ein guter Kontakt mit unserem Treuhänder und der Revisionsstelle im Rahmen der Vorbereitungs- und Abschlussarbeiten hilft Ihnen dabei Sie sind direkter Ansprechpartner (intern und extern) in sämtlichen buchhalterischen Themen und erledigen allgemeine Korrespondenz Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit Intercompany Verrechnungen und der Konsolidierung