Evangelische Kirchgemeinde Altstätten

Ihr Aufgabenbereich umfasst: Kassieramt Rechnungsführung und Rechnungsablage Erstellen des Budgets und der Jahresrechnung zuhanden der Kirchenvorsteherschaft (KIVO) Personaladministration und Ansprechperson für Besoldungsfragen Kontrolle der Lohnabrechnung (Lohnbuchhaltung über Zentralkasse St. Gallen) Vorbereitung von Rechnungskontrollen und -revisionen (buchhalterische Jahresabschlüsse erfolgen durch einen externen Dienstleister) Betreuung der Kollektenkasse und Kontakte zur Zentralkasse der Kantonalkirche Aktuariat der Kirchenvorsteherschaft Vorbereitung von KIVO-Sitzungen und Kirchbürgerversammlungen in Zusammenarbeit mit dem Präsidium Protokollführung bei KIVO-Sitzungen und Kirchbürgerversammlungen Verantwortung für die Archivführung der KIVO Allgemeine Sekretariatsarbeiten (allenfalls anteilig mit Stellenpartner/in) Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Post und Rechnungsstellung Administrative Koordination und Begleitung von Anlässen Mithilfe in der Öffentlichkeitsarbeit Pflege von Personen- und Mitgliederdaten Administrative Unterstützung von Präsidium und KIVO