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EY

St. Leonhard-Strasse 76
9000St. Gallen
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EY

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage http://www.ey.com/CH/en/Careers

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage http://www.ey.com/CH/en/Careers

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15.05.2024

EY

Executive Assistant - Core Business Services - 80-100% St. Gallen

  • EY

  • 9000St. Gallen

  • 15.05.2024

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

9000St. Gallen

Deine Hauptaufgaben: Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist Du bist – gemeinsam im Team der Office Assistants – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor
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