GU Sicherheit & Partner AG

Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung Administrative und organisatorische Unterstützung CEO/GL im Tagesgeschäft Termin- und Sitzungskoordination Organisation von Meetings, Anlässen und Geschäftsreisen Unterstützung bei der Vorbereitung von VR-Sitzungen Weitere Aufgaben nach Bedarf Finanzen Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnung Überwachung der Debitoren und Zahlungseingänge, inkl. Mahnwesen Führung und Kontrolle der Kasse Kontrolle und Bearbeitung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden Erstellung des monatlichen Finanzcontrollings Vorbereitung der Unterlagen sowie Ansprechpartner/In für den Treuhänder Unterstützung der Geschäftsleitung beim Erstellen des jährlichen Budgets Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten Erstellung Nachkalkulation und Statistiken von Projekten Personaladministration Administrative Abwicklung von Bewerungen, Eintritten und Austritten Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Meldungen an Versicherungen und Sozialversicherungen Unfall- und Krankheitsmeldungen Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeitenden Vorbereitung von Lohnmutationen und Lohndaten für den Treuhände Allgemeine Administration Post und allgemeine Korrespondenz (bei Ferienabwesenheit des Backoffice) Büroorganisation und Passwortverwaltung Verwaltung des CRM-Systems und Schnittstelle zum Systemhersteller Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, nach Bedarf