intelliCard Solutions AG

Ihre Aufgaben Office Management Administration unserer beiden Standorte Rapperswil und Konstanz (Konstanz wird von Rapperswil aus betreut, ohne Reisetätigkeit), Organisation, Spesen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefondienst über unsere VoIP-Lösung, ortsunabhängig. Ressourcencontrolling für Kundenprojekte Budgetkontrolle, Arbeitsrapporte einholen, Auslastungssheets führen. Buchhaltung (Zuarbeit) Kreditorenrechnungen erfassen, Debitorenrechnungen ausstellen für die Schweiz und Deutschland, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit unseren beiden Treuhandpartnern bei Quartals- und Jahresabschluss. Sie müssen keine ausgebildete Buchhalterin sein, die Abschlüsse machen die Treuhänder. Vertriebsunterstützung Angebote erstellen, nachfassen, Warenmanagement mit Einkauf und Versand. Assistenz Unterstützung des Teams in allen Belangen, von Reisebuchungen bis zur Planung der Supportverantwortungen, Unterstützung des Managements in der Kommunikation, Pflege unserer Kunden im CRM.