ISS Facility Services AG

Büros Gänge Toiletten und Sanitärbereiche Aufenthaltsbereiche

Büros Gänge Toiletten und Sanitärbereiche Aufenthaltsbereiche

Unterhalt der technischen Anlagen (Gebäudeleit-, Park- und Brandmeldesysteme, etc.) Inspektionen, Fehlersuche sowie Behebung von Störungen Betriebsrundgänge und SIBE-Kontrollen Ausführen von kleinen Instandsetzungen, Wartungen und Reparaturen Betreuung der Brandmeldeanlage Betreuung externer Firmen und Subunternehmer Mitarbeit im Evakuierungsteam Leisten von Pikettdienst

Unterhalt der technischen Anlagen (Gebäudeleit-, Park- und Brandmeldesysteme, etc.) Inspektionen, Fehlersuche sowie Behebung von Störungen Betriebsrundgänge und SIBE-Kontrollen Ausführen von kleinen Instandsetzungen, Wartungen und Reparaturen Betreuung der Brandmeldeanlage Betreuung externer Firmen und Subunternehmer Mitarbeit im Evakuierungsteam Leisten von Pikettdienst

Leitung, Führung und Förderung des Personals (circa 20 Personen) Umsetzung der Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Hygiene Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterschulung Durchführen der Prozess- und Qualitätskontrollen gemäss Vorgabe Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit Teilnahme an Kundensitzungen Koordination des Bestellwesens Organisation der Wäscheaufbereitung, der Grund- und Spezialreinigung

Allgemeine Hauswartarbeiten wie kleine Reparaturaufträge an Mobiliar und Infrastruktur, Instandhaltung technischer Anlagen, Kontrollgänge, Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren Erfassung von Zählerständen von Energie- und Entsorgungsmengen Betreuung von MitarbeiterInnen in der Unterhaltsreinigung Beschaffung von Verbrauchsmaterial Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude Sicherstellung und Abwicklung des internen Postdienstes Umgebungsarbeiten (Mähen, Schneiden, Winterdienst, etc.) Einfache administrative Tätigkeiten

Reinigung der Alters- und Pflegezimmer Reinigung der sanitären Anlagen Entleeren und reinigen von Abfallbehältern Auffüllen von Verbrauchsmaterial Einhalten aller Hygienevorschriften

Operative, finanzielle und personelle Führung Ihres Kundenportfolios, inkl. Budgetcontrolling Lancierung von Zusatzverkäufen, inklusive Kalkulation und Erstellung von Offerten Beratung und Betreuung der Kunden als “Single point of contact“ Sicherstellung einer effizienten qualitätsorientierten Umsetzung und Ausführung der Kundenaufträge Aktives Qualitätsmanagement sicherstellen und optimieren sowie Führen eines regelmässigen Reportings Fachliche und personelle Führung, inkl. Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden Mitarbeiterplanung und -disposition sowie effiziente Einsatzplanung von Material-, Geräte- und Fahrzeugeinsätzen

Verantwortlich für die korrekte Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende Erfassung, Bewirtschaftung und Abrechnung der Personaleinsätze Verantwortung für den reibungslosen operativen Betrieb der haustechnischen Anlagen (HLKSE) Durchführen von Inspektionen, Wartungen und bei Bedarf Störungssuchen Klein-Projektbegleitung – und koordination Materialbewirtschaftung (Lagerhaltung, Unterhalt, Reparatur) Begleitung und Betreuung von Fremdfirmen Mitwirkung beim Erarbeiten und Verfassen von administrativen und betrieblichen Abläufen Nachführen der Wartungs- und Inspektionsnachweise sowie der technischen Dokumentationen Bereitschaft für Pikettdienst

Reinigung von Alters- und Pflegezimmer Reinigung der sanitären Anlagen Entleeren und reinigen von Abfallbehältern Auffüllen von Verbrauchsmaterial Einhalten aller Hygienevorschriften

Sie leiten Kundenmeetings basierend auf KPI Dashboards und Performance Managementplänen. Dabei stellen Sie sicher, dass sich die Serviceorganisation von ISS auf die vereinbarten Mandatsziele ausrichtet. Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für unsere ISS Services im schweizweiten Kundenportfolio mit über 600 Mitarbeitern in einer Matrixorganisation (abschliessende Authority liegt bei Ihnen). Sie leiten ein Team von 3 Direktunterstellten und haben einen Fachsupport mit über 10 Mitarbeitenden, welchen sie fördern und entwickeln. Als zentrale Anlaufstelle bei allen strategischen und konzeptionellen Themen für das gesamte Gebäude- und Dienstleistungsportfolio bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und halten das Big Picture im Blick. Sie sind federführend bei der Budget- und Jahresplanung des Accounts sowie der finanziellen Führung und bauen laufend das Leistungsportfolio weiter aus. Begeistern und inspirieren Sie unseren Kunden mit Ihrem persönlichen Engagement, Ihren innovativen Ideen und entwickeln Sie so unsere Kundenbeziehung professionell weiter.

Zentrale Ansprechperson für das Datenmanagement (Mutationswesen, Dokumentenmanagement, periodische Qualitätsproben, etc.) Durchführen von Projekten im Instandhaltungsbereich Administration und Dokumentenmanagement Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Meetings Erstellen und bearbeiten diverser Reports