ISS Facility Services AG

Du koordinierst und verwaltest die ISS-Dienstleistungen vor Ort und sorgst für deren reibungslosen Ablauf. Du organisierst regelmässige Meetings und bearbeitest Kundenanfragen. Du überwachst die Qualität unserer Services und kümmerst Dich um Gebäudemanagement-Anfragen über unser Ticketing-System FM@ISS. Du übernimmst das Vertragsmanagement inklusive monatlicher taktischer Meetings mit dem Kunden und erstellst aussagekräftige Reportings.

Hauswartung & Umgebungspflege Allgemeine Hauswartarbeiten (z. B. kleinere Reparaturen an Mobiliar und Infrastruktur, Instandhaltung technischer Anlagen, Kontroll- und Inspektionsgänge) Umgebungsarbeiten (Rasenmähen, Unkrautentfernung, Sträucher- und Baumschnitt, Laubrechen, fachgerechte Entsorgung von Schnittgut) Erfassung und Dokumentation von Zählerständen (Energie- und Entsorgungsmengen) Begleitung und Koordination von Drittfirmen/Handwerkern im Gebäude Einfache administrative Tätigkeiten (Rapporte, Dokumentationen) Unterhaltsreinigung von Bahnhöfen und Sanitäranlagen Umweltgerechte Abfallentsorgung und Durchführung der Primärentsorgung Leisten von Pikettdienst Spezialreinigung Arbeitsvorbereitung für Reinigungsaufträge (Materialbereitstellung und Organisation) Selbstständige Ausführung von Spezialreinigungen (z. B. Fensterreinigung mit Hilfsmitteln wie Leitern, Skyworker, PuraQleen) Grundreinigungen von Industrie-, Hart- und Teppichbodenbelägen sowie Sanitäranlagen Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten vor Ort Korrekte Rapportierung der Arbeitszeiten im System Time@ISS Pflege, Reinigung und Unterhalt der Reinigungsmaschinen und Geräte Unterstützung bei Materialbestellungen

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Notwendige Desinfektionsarbeiten Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung Intervall-Unterhaltsreinigungen nach Vorgaben

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Notwendige Desinfektionsarbeiten Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung Intervall-Unterhaltsreinigungen nach Vorgaben

Allgemeine Hauswartarbeiten, Kontrollrundgänge, Entsorgung, Reinigungsarbeiten und kleinere Instandstellungen Aufbietung und Betreuung von Drittfirmen Ausführen von Probeläufen an Notstromdieseln Organisation von Instandhaltungen Durchführen von Störungsanalysen und Inspektionen der Gebäudetechnik Gewährleistung des Winterdienstes Bereitschaft für Pikettdienst Sicherstellung der Arealreinigung sowie der Grünpflege Unterstützung bei Umzugsarbeiten

Reinigung von Messehallen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Unterstützung des Facility Services Managers beim Erarbeiten und Erfassen von administrativen und betrieblichen Abläufen Mitarbeiterführung (Einführung, Einsatz- und Ferienplanung, Erfassung von Arbeitszeiten und Absenzen, Rapportierung von personellen Veränderungen an die jeweiligen Schnittstellen, etc.) Umsetzung und Ausführen von Kundenaufträgen Überwachung und Kontrolle der Qualitätssicherung (Gewährleistung der prozessorientierten Qualitätskontrollen) Erstellung von Offerten und Rechnungen Operationelle Führung der verschiedenen ISS Dienstleistungen (Administration sowie Mithilfe bei der Reinigung und Spezialreinigungsaufgaben)

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Notwendige Desinfektionsarbeiten Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung Intervall-Unterhaltsreinigungen nach Vorgaben

Begleiten und selbstständiges Umsetzen von Projekten im Bereich Elektro/Elektroinstallationen Mithilfe bei Abnahmen technischer Installationen und Anlagen Umsetzen von Massnahmen aus Mängelberichten und aktive Beteiligung am Optimieren von Dokumentationen und Prozessen Erstellen von Sicherheitsnachweisen für die elektrischen Installationen Instandhalten von elektrischen Anlagen gemäss Wartungsplanung und gesetzlichen Vorgaben (z.B. Thermographie-Messungen, RCD-Tests, Geräteprüfungen, etc.)

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Notwendige Desinfektionsarbeiten Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung Intervall-Unterhaltsreinigungen nach Vorgaben

Umfangreiche Koordination und Teilprojektleitung bei der Implementierung von neuen und integralen Facility Services von der Planung bis zum Projektabschluss Organisieren vielfältiger Aufgaben und Prozesse innerhalb des Projekts und aktive Mitarbeit in laufenden Projekten Massgebliche Unterstützung beim Erreichen der qualitativen und finanziellen Ergebnisse der Projekte Koordinieren und teilweise Leiten von internen und externen Meetings Unterstützen und Betreuen von Kunden und internen Mitarbeitenden während aller Projektphasen Mitarbeit bei Submissionen, Offerten und Dokumentationen Schulen und Begleiten von operativen Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Mandatsstart sicherzustellen

Projektleitung bei der Implementierung von neuen und integralen Mandaten, von der Planung bis zum Projektabschluss Steuern aller Aufgaben und Prozesse innerhalb des Projekts und aktive Mitarbeit in laufenden Projekten Verantwortung für die qualitativen und finanziellen Ergebnisse der Projekte Koordinieren und Leiten von internen und externen Meetings Unterstützen und Betreuen von Kunden und internen Mitarbeitenden während aller Projektphasen als Hauptansprechperson Unterstützen bei Submissionen, Offerten und Dokumentationen Schulen und Begleiten von operativen Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Mandatsstart sicherzustellen