Bearbeiten von Anrufen, E-Mails und Post Kontrollieren von Lieferungen, Rechnungen, Rapporten und Arbeitszeiten Pflege und Unterstützung bei der Ressourcen-, Revier- und Einsatzplanung Koordination und Austausch mit internen Ansprechpartnern wie Serviceline, Kalkulation und operativen Mitarbeitenden Koordinieren von Kundenanfragen via Ticketsystem, Bearbeitung und Zuweisung Pflege und Verwaltung der Datenbanken, Ablagen und Bearbeitung von Dokumenten Analyse und Erbringung von Optimierungsvorschlägen aufgrund von Auswertungen Organisieren von Besprechungen inkl. Protokollführung Administrative Unterstützung für die operativen Mitarbeitenden (Hauswarte, Objektmanager, Facility Services Manager)
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