ISS Facility Services AG

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Notwendige Desinfektionsarbeiten Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung Intervall-Unterhaltsreinigungen nach Vorgaben

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen

Reinigung der Bewohnerzimmer, Aufenthaltsbereiche, Gänge und Sanitärbereiche Einhaltung der Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Office Management: Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation Business Support: Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen

Chlor- und Wasserwertmessung Allgemeine Kontrollarbeiten im Badebereich Reinigung der Sauna

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Notwendige Desinfektionsarbeiten Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung Intervall-Unterhaltsreinigungen nach Vorgaben

Betreiben der Liegenschaften und Umsetzung von Kundenaufträgen Offert-, Auftrags- und Verrechnungswesen Projektleitung Unterstützung des Facility Services Managers bei administrativen und betrieblichen Abläufen Mitarbeiterführung (inkl. Einsatz- und Ferienplanung, Arbeitszeiterfassung, Rapportierung) Überwachung und Kontrolle der Qualitätssicherung sowie Optimierung der Arbeitsabläufe Ansprechpartner/in für Kunden Operationelle Führung der verschiedenen ISS Dienstleistungen

Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung unserer Dienstleistungen (Empfang, Reinigung etc. Ansprechperson für unsere Kunden und Gewährleistung einer hohen Servicequalität Führung von rund 20 Mitarbeitenden im Bereich Empfang und UHR-Mitarbeitende (inkl. Einsatz- und Ferienplanung sowie Verantwortung für Arbeitszeiterfassung und Rapportierung) Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung unserer Standards Verbuchung von Rechnungen Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebshandbüchern Operative Führung der verschiedenen ISS Dienstleistungen sowie Mitarbeit bei Projekten Springereinsätze bei Notfällen am Empfang

Ausführung der Spezialreinigungsaufträge wie Fenster-, Fassaden- und Storenreinigung Diverse Grundreinigungen Bedienung von Reinigungsapparaten Einhaltung der Hygienevorschriften

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Hallenbad Wellnessbereich Nasszellen Garderoben Toiletten und Sanitärbereichen

Unterhaltsreinigung von Büroräumen Reinigung von Gängen, Korridoren und Fluren nach Plan Reinigung von Sanitärbereichen Anfallende umweltgerechte Abfallentsorgung

Personelle und fachliche Führung von ca. 9 direkt unterstellten Mitarbeitenden inklusive Einsatzplanung und Ferienablösung Gewährleistung eines optimalen Betriebs des Standortes Akquise und Umsetzung von Zusatzleistungen Planung, Koordination und Überwachung der Inspektionsarbeiten und Wartungsarbeiten an sämtlichen Anlagen gem. SLA und geltenden Vorschriften am Standort Organisieren, koordinieren und überwachen von FM Aufgaben, die durch Dritte ausgeführt werden Gewährleistung der Kommunikation zwischen allen Stakeholdern innerhalb und ausserhalb der Organisation Verantwortung für die Sicherstellung und Einhaltung relevanter, gültiger Vorschriften, sowohl fachtechnischer und arbeitsschutzmässiger Natur Unterstützung bei internen und externen Audits Verantwortung und Ausführung sämtlicher interner und externer administrativer Tätigkeiten am Standort inklusive Buchungen von Lieferantenrechnungen und Wochenaufträgen Stellvertretung des zuständigen Facility Managers

Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats Unterstützung in der Postverarbeitung Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Administration und Datenpflege Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges Office Management Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.

Verantwortlichkeit über das technische Gebäudemanagement (Betrieb, Inspektion, Instandhaltung) inklusive Hauswartung und Reinigung Betreuung und Beratung der Kunden als "single point of contact" Kosten- und Budgetverantwortung Personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden (direkt 4, total 30) Planung und Durchführung von technischen Projekten Koordination und Begleitung von kleinen und mittelgrossen Bauprojekten