Für die Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton Thurgau wirken pro Bezirk eine Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde . Zur Unterstützung des Fachsekretariats der KESB im Bezirk Weinfelden suchen wir per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung Sie als Leiterin / Leiter Sekretariat Pensum 80-100 % Fachliche Leitung und Koordination der Sekretariatsaufgaben administrative Unterstützung der Präsidentin (Rechnungswesen, Budget, Personaladministration, Geschäftskontrolle etc.) administrative Unterstützung der Behördenmitglieder und des Fachsekretariats allgemeine administrative Tätigkeiten (Versand von Korrespondenz, Scannen und Ablage von Dokumenten, Kopierarbeiten, Archivierung, Aufbereitung von Entscheidbücher etc.) Versand von Entscheiden inkl. Fakturierung und Erstellung von Mitteilungen Mitwirken bei allgemeinen Tätigkeiten, wie Empfang, Telefondienst, Post und Verarbeitung von Geburtsmitteilung Redigieren und Abfassen von Schriftdokumenten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Einladungen, Amtshilfen, Bescheinigungen, einfache Entscheide) Erfassung der Geschäftseingänge in der Fallführungssoftware der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Thurgau (KlibNet) Gewährleistung der Fristenkontrolle betreffend Berichts- und Rechnungsablage Gewährleistung der Kreditoren- und Debitorenkontrolle Stellvertretung der IT-Verantwortlichen abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Gericht Weiterbildung in den Bereichen Rechnungswesen, HR von Vorteil stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise IT-Affinität und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit selbständige, speditive, strukturierte und exakte Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Affinität für rechtliche und soziale Fragen Freude an der Arbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld; zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie modernes Arbeitsumfeld.
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