Kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden

Als Projektleiter/in Bauherrenvertretung führen Sie anspruchsvolle Bauvorhaben des Kantons über den gesamten Bauzyklus Sie initiieren und lenken die Bauprojekte in interdisziplinären Projektteams fachlich wie organisatorisch verantwortungsvoll

Prüfen der Inventare, Rechnungen, Rechenschaftsberichte und Entschädigungsanträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit Abklärungen mit privaten und Berufsbeistandspersonen, einholen von Auskünften und Dokumenten bei Institutionen (Banken, Versicherungen, Ämter) Schreiben des Revisionsberichts und Teilbereichen des Entscheidentwurfs der Behörde Beurteilen von möglichen Vermögensschäden der betroffenen Personen, berechnen von allfälligen Schadenersatzforderungen Beurteilen von Vermögensanlagen der betroffenen Personen (VBVV) und Weisungen für Beistandspersonen vorschlagen Beraten und Instruieren von neu eingesetzten privaten Beistandspersonen Mitwirken beim Inventar vor Ort durch Beistandspersonen Mitarbeit bzw. teilweise Leitung von Informatikprojekten (z.B. Projekt Scanning) Koordination und Mitarbeit im Fachgebiet «Vorlagenmanagement und Textbausteine» (OAW), insbesondere inhaltlich (z.B. Koordination bei Systemanpassungen zwischen KESB, CMI und OAW, Anpassung von Smart-Templates und Contents in Absprache mit den Inhaltsverantwortlichen

Mitwirken im Versand von Einzel- und Kollegialentscheiden Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstag) Selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.) Administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung) Selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage Weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr) Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI KES) mit Spezialaufgaben (z.B. Statistik)

Abklärungen im Rahmen delegierter Verfahren, insbesondere in den Bereichen Unterhaltsrecht, Schutz von Kindesvermögen, zustimmungsbedürftige Geschäfte, Umsetzung Haager Übereinkommen Verfassen und Redigieren von Entscheidentwürfen für die verfahrensleitenden Mitglieder der Behörde mit punktueller Teilnahme an der Entscheidsitzung (jeweils Donnerstagvormittag) Unterstützung der Mitglieder der Behörde und Mitarbeitenden der unterstützenden Dienste bei verfahrensrechtlichen und materiellrechtlichen Fragen in sämtlichen Rechtsgebieten Protokollführung bei Anhörungen Wissensmanagement Bei Eignung und mit einschlägiger beruflicher Erfahrung besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung als Ersatzbehördenmitglied

Allgemeine Administrationsaufgaben (Geschäftserfassung und -verwaltung usw.) Fachliche Unterstützung der Staats- und Jugendanwältinnen (Aktenführung, Fristenkontrolle, Übersetzungsaufträge, Ausfertigung von Vorladungen usw.) Organisation von Einvernahmen Schlussredaktion (4-Augenprinzip) und Versand von Strafbefehlen, Anklagen, Einstellungsverfügungen Telefonische und schriftliche Kontakte mit Behörden, Parteien und Dritten Schnittstelle zwischen Staats- und Jugendanwaltschaft, Polizei, Gerichten und weiteren Partnern

Prüfung von Kostenrechnungen, Betriebsbudgets und Jahresabrechnungen Controlling über beitragsberechtigte Kinder- und Jugendeinrichtungen Analysieren der eingereichten Unterlagen, Ermittlung von Benchmarks, Erarbeitung von Kennzahlenstatistiken und Controllingberichten über die Pflegefinanzierung Unterstützung der Fachabteilungen des Amtes bei allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Sicherstellung der korrekten Datenhaltung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Gewässerschutz, Umwelt und Energie Unterstützung bei Messkampagnen im Feld (z.B. Probenahmen, Messungen, Datenerfassung) Unterstützung von Mitarbeitenden in verschiedenen Vollzugsaufgaben des Amtes (z.B. Auswertung von Daten, Vorbereitung von Unterlagen)

Betreuung und Nachführung der Geodaten des Tiefbauamtes (Strassen und Gewässer) sowie deren Veröffentlichung im WebGIS und ÖREB-Kataster Betreuung der geodatenbasierten Strassenunterhaltsdatenbank Unterstützung der Abteilungen mit CAD-Dienstleistungen und bei anderen Aufgaben Mitarbeit Fachbereich Strassenbaupolizei

Personelle, organisatorische und finanzielle Führung der Abteilung mit drei Mitarbeitenden Verantwortung für die Spitalfinanzierung, Spitalplanung und Spitalaufsicht in den Bereichen Akutsomatik, Psychiatrie und Rehabilitation Führung und Mitarbeit in interdisziplinären Projekten zur Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung Erstellung und Koordination von Entscheidungsgrundlagen Analysen und Kostenprognosen Erstellung und Überwachung der Finanzplanung, Budgetierung der Spitalfinanzierung Vorbereitung von Beschlussentwürfen zuhanden des Regierungsrats Mitwirkung in kantonalen, regionalen und nationalen Kommissionen und Fachkonferenzen Sparringpartner für die Amtsleitung sowie Abteilungsleitungen

Logopädische Abklärungen, Kontrollen und Therapien von Kindern im Vorschul- und Schulalter Beratung von Lehrpersonen und Eltern Zusammenarbeit im Team Beratung & Unterstützung, wie auch mit Schulleitungen und Lehrpersonen

Mitarbeit bei der Umsetzung des kantonalen Förderprogramms Energie Mithilfe beim Vollzug der kantonalen Energievorschriften Unterstützung in der Ausgestaltung und Umsetzung der kantonalen Energieplanung Diverse Querschnittaufgaben im Energie- und Klimabereich

gemeinsame Beratung und Entscheidungsfindung in Abteilungsfällen, vorwiegend im Straf- und Zivilrecht Aktive Mitwirkung an den Verhandlungen und Urteilsberatungen im Rahmen der Abteilungsbesetzung Einbringung der eigenen Lebens- und Berufserfahrung zur Wahrung einer bürgernahen und transparenten Rechtsprechung Gewissenhafte Amtsausübung und Studium der Akten zur Vorbereitung auf die Sitzungen

aktive Mitarbeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld Einblicke in verschiedene Aufgaben des Kantons Unterstützung in administrativen Aufgaben in verschiedenen Departementen

Vorbereitung der Gerichtsverhandlungen Verfassen von Entscheidentwürfen selbständiges Begründen von Entscheiden in Zivil- und Strafsachen Protokollführung bei Verhandlungen und Einvernahmen Rechtliche Abklärungen Mitwirkung bei Prozessleitung Mitwirkung im Beweisverfahren

Selbständige Erarbeitung von Urteilsentwürfen im Verwaltungsrecht und Strafprozessrecht Mitwirkung bei der Verfahrensleitung Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen, Anhörungen und Augenscheinen Teilnahme an der Urteilsfindung mit beratender Stimme