Kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden

Personelle, organisatorische und finanzielle Führung der Abteilung mit 4 Mitarbeitenden Verantwortung für die Weiterentwicklung Fachapplikationen im Bereich Finanz- und Personalwesen Verantwortung für die Koordination und Erstellung der Planungsunterlagen (Voranschlag / Finanzplanung) Projektleitung bei IT-Projekten im Bereich Finanz- und Personalwesen Weiterentwicklung elektronisches Berichtswesen und bestehende Berichte Mitarbeit bei der Berichtserstellung zur Staatsrechnung Zuständig für die Finanzaufsicht über die Gemeinden und für die Gemeindefinanzstatistik Leitung der Gerichtskasse Verantwortung für die Sachversicherung Zuständig für das Risikomanagement des Kantons

Mitarbeit bei der Umsetzung des kantonalen Förderprogramms Energie Mithilfe beim Vollzug der kantonalen Energievorschriften Unterstützung in der Ausgestaltung und Umsetzung der kantonalen Energieplanung Diverse Querschnittaufgaben im Energie- und Klimabereich

Logopädische Abklärungen, Kontrollen und Therapien von Kindern im Vorschul- und Schulalter Beratung von Lehrpersonen und Eltern Zusammenarbeit mit Schulleitungen und Lehrpersonen Vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären und erfahrenen Therapieteam Unterstützung durch eine Teamkollegin bei der Einarbeitung

Beraten und Unterstützen der schulischen Fachpersonen sowie Erziehungsberechtigte von Lernenden zu Lern-, Umfeld-, Verhaltens- und Entwicklungsfragen im schulischen Kontext Fach- und Methodenberatung zur sonderpädagogischen Förderung von Lernenden mit besonderem Bildungsbedarf, deren Entwicklungsverläufen und Verhaltensweisen Erstellen von Stellungsnahmen, Berichten und Empfehlungen zuhanden Dritter Dokumentation Zusammenarbeit im Team Beratung & Unterstützung, wie auch mit schulischen und therapeutischen Fachpersonen, Behörden und Institutionen.

Sicherstellen der Rechnungsstellung, -kontrolle und -kontierung Unterstützung bei der laufenden Prüfung der IST-Budgets und Abrechnungen Anlaufstelle für Mitarbeitende bei ICT-Themen und Unterstützung im Arbeitsalltag Verfassung von Protokollen und Kurzberichten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung und Administration

Termingerechte, formell und materiell korrekte Veranlagung von natürlichen Personen (ohne Selbständigerwerbende) Kompetente Auskunftserteilung, Besprechungen und Korrespondenz mit den steuerpflichtigen Personen und deren Vertretern Bearbeiten der Einsprachen und Ausarbeitung der Einspracheentscheide

Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung und Verbuchung von Rechnungseingängen sowie Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mithilfe in der Debitorenbuchhaltung Führen des Mahn- und Betreibungswesen Führen von Stiftungsbuchhaltungen Unterstützung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung Erstellen der MWST-Abrechnungen Stellvertretung innerhalb des Finanzteams sicherstellen

Prüfung von Gesuchen um Kostenübernahme für den Aufenthalt in einer inner- oder ausserkantonalen sozialen Einrichtung und Klärung der Finanzierungszuständigkeit in Einzelfällen Betreuung und Weiterentwicklung der elektronischen Datenverarbeitung und Sicherstellung der korrekten Datenhaltung Bearbeitung von Kreditorenrechnungen Mithilfe bei der Analyse von eingereichten Unterlagen, Ermittlung von Benchmarks, Erarbeitung von Kennzahlenstatistiken und Unterstützung der Fachabteilungen des Amtes bei allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Bearbeitung von Projekten, primär bei der Bodenbeprobung im Bereich Bodenschutz. Mitarbeit bei Messkampagnen im Feld bei jedem Wetter Unterstützung von Mitarbeitenden in verschiedenen Vollzugsaufgaben des Amtes

Verfahrensleitung bei zugewiesenen Verfahren in der ganzen Breite des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts in Zusammenarbeit mit dem internen Abklärungsdienst, dem Revisorat und dem Rechtsdienst Eigene Abklärungen mit den betroffenen Personen und deren Umfeld, Durchführung von Anhörungen, verfahrensleitende Entscheide (z.B. Erteilen von Gutachtensaufträgen, Einsetzung Verfahrensvertretungen, Einholen von Informationen) Entscheide in Einzelzuständigkeit (inkl. superprovisorische Massnahmen), Entscheidvorbereitung und Mitwirkung im Spruchkörper der interdisziplinär zusammengesetzten Kollegialbehörde in Dreierbesetzung Teilnahme an der interdisziplinären Strategiesitzung und Übernahme der Tagesverantwortung Aufsicht, Instruktion und Beratung von Beistandspersonen Bei Eignung, Interesse und mit einschlägiger beruflicher Erfahrung besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Vizepräsidium bzw. Co-Vizepräsidium

Leitung des Amts für Gesundheit mit drei Abteilungen und rund 18 Mitarbeitenden Personelle, organisatorische und finanzielle Führung des Amts Strategische Planung der Gesundheitsversorgung für die Kantonsbevölkerung Sicherstellung und Controlling der Gesundheitsversorgung im ambulanten und stationären Bereich (ohne Pflegeheime und Spitex) Vorbereitung von Geschäften und Vernehmlassungen für den Departementsvorsteher und den Regierungsrat Verantwortung für die gesundheitspolizeiliche Aufsicht über ambulante und stationäre Leistungserbringer Pflege von interkantonalen und nationalen Netzwerken und Kooperationen, Einsitz in diversen Gremien

Sozialberatung, Führen von Eintrittsgesprächen und Beratungsgesprächen (alle Vollzugsregime) während des Vollzugs, inklusive ROS (Risikoorientierter Sanktionenvollzug) mit Fokus auf Finanzen, Sozialversicherungen, Familie, Wohnen, Arbeit Begleiten der eingewiesenen Personen bei Vollzugsöffnungen, Entlassungsvorbereitungen und Resozialisierung Enge Zusammenarbeit mit den einweisenden Behörden der drei verschiedenen Konkordate (ganze Schweiz) Verfassen von Anträgen, Vollzugs- und Schlussberichten / Erstellung und Koordination Vollzugspläne Abklären von Kostenträgern Interprofessionelle Zusammenarbeit mit internen (Gesundheitsdienst, Administration, Betreuungs- und Sicherheitsdienst, Arbeitsbereiche etc.) und externen Fachstellen (Gesundheitszentren, Krankenkassen, Sozialversicherungen, Berufsbeistandschaften, Sozialämtern etc.)