Ihre Aufgaben: Assistenz Geschäftsleitung Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen, Statistiken Sachbearbeitung Mietwesen Verwaltung von Waschkarten/Waschplänen Verwaltung von Schlüsseln, Handsendern, Kabelanschlüsse Korrespondenz mit Mieter/innen Erstellen von HK/NK-Abrechnungen Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter und Hauswarte Allgemeine Sekretariatsarbeiten Allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben (Telefonzentrale / Post / Gästeempfang) Verwaltung von Informations- und Rechnungsmails Organisation der Fahrzeugflotte und Abrechnungen Verantwortung für Arbeitskleidung, Büromaterial, Firmengeschenke Erstellung von Kundenrechnungen Administrative Unterstützung für Pfister + Pfister Architekten
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