Neutrik AG

Bei Neutrik stehen Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Zusammenarbeit im Mittelpunkt- bei unseren Produkten genauso wie im täglichen Miteinander. Deshalb sorgst du als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende dafür, dass unser Front Office professionell organisiert ist und der erste Eindruck überzeugt. In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du zentrale Office-Services, unterstützt administrative Abläufe und trägst dazu bei, dass sich Gäste und Mitarbeitende jederzeit willkommen und gut betreut fühlen. Deine Rolle im Spotlight Du übernimmst die Organisation und Koordination unseres Empfangsbereichs sowie verschiedener administrativer Office-Prozesse. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Als Teil unseres Executive Services Teams arbeitest du eng mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und trägst wesentlich zu einem professionellen und angenehmen Umfeld für Mitarbeitende, Gäste und Partner:innen bei. Deine Aufgaben - Verbindungen schaffen 1. Empfang & Besuchermanagement Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen Verwaltung von Besucheranmeldungen Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse 2. Telefonzentrale & allgemeiner Mailaccount Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen 3. Office Services & Organisation Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Kurier- und Versanddienste Betreuung und Bewirtschaftung der Meetingräume Unterstützung bei internen Events und Besucheranlässen Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugschlüsseln 4. Administrative Unterstützung Vor- und Nachbereitung von Meetings bei Bedarf Pflege administrativer Daten Erstellung von SharePoint-Beiträgen (Intranet) Unterstützung des Executive Services Offices bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei Engpässen oder Abwesenheiten innerhalb des Teams

At Neutrik, we create the connections that keep the world’s most demanding audio, video, data, and power systems performing flawlessly. Our solutions are trusted on the world’s biggest stages, in mission-critical broadcast environments, across industrial applications, and wherever reliability matters most. To strengthen our global marketing organization, we are looking for an experienced and visionary leader who can orchestrate our worldwide Marketing Communications activities with precision, consistency, and impact. As Head of Global Marketing Communications, you will ensure that our brands, messaging, and communication activities create one consistent global experience across all channels, regions, and touchpoints. Your role in the spotlight In this key global leadership role, you will act as the central coordination and governance function for all Marketing Communications activities across headquarters and regional subsidiaries. You will guide and align a globally distributed MarCom network, working through international matrix structures and regional organizations to ensure consistent execution across markets. You will ensure that defined market strategies are translated into compelling communication concepts and executed consistently across the world. Like a world-class live production, successful communication at Neutrik requires perfect timing, alignment, technical excellence, and seamless collaboration across every touchpoint. You will lead the global MarCom network, orchestrate campaigns, shape communication frameworks, and ensure that our brand appears with one consistent voice worldwide. Your responsibilities - orchestrate global connections Global Marketing Communications Governance Define, implement, and continuously evolve global Corporate Identity (CI) and Corporate Design (CD) standards. Establish communication guidelines, frameworks, and toolkits for all regions and channels. Ensure consistent application of brand messaging and visual identity globally. Act as final approval authority for key global communication assets. Safeguard brand consistency across digital, print, event, and social media channels. Leadership of the Global MarCom Network Provide functional leadership to decentralized Marketing Communications teams across international subsidiaries. Align regional activities with global priorities and communication strategies within a matrix-oriented organization.. Establish structured planning, reporting, and collaboration routines. Foster best-practice sharing and capability development across regions. Drive alignment and engagement within a multicultural and international environment. Campaign & Content Management Translate market positioning into impactful communication concepts and campaigns. Plan and oversee integrated global marketing campaigns. Ensure consistent messaging across all communication channels and markets. Oversee the creation of high-quality content including digital, print, video, and multimedia assets. Coordinate campaign execution with internal stakeholders and external partners. Channel & Platform Ownership Own and manage Neutrik’s global communication channels and ecosystems. Continuously optimize communication effectiveness and user experience. Ensure professional and consistent execution across: website and digital ecosystem social media platforms exhibitions, trade shows, and events global communication touchpoints. Sales Enablement Develop high-quality marketing materials and tools supporting global Sales organizations. Ensure availability of consistent presentations, brochures, and digital assets. Support product launches with aligned communication packages. Enable regional teams with scalable communication resources and frameworks. Operational Excellence & Process Management Define and implement efficient MarCom processes and workflows. Establish campaign planning cycles and editorial governance structures. Coordinate and manage external agencies and partners. Optimize resource allocation across global and regional activities. Increase transparency, efficiency, and measurable communication performance.