open art museum

Die Person, für diese Stelle soll eine Allrounder*in sein. Sie ist ein Stück weit die «gute Seele» des Museums und ist zuständig für alles, das nicht die künstlerische Arbeit des Museums betrifft. Dazu gehören neben Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz (auch Massenversand) die Verwaltung der Adressdatei, Kontakt mit Vermieter und mit Handwerkern bei technischen Problemen, das Zahlungswesen, das Verbuchen von Ein- und Ausgaben in der Buchhaltungssoftware (ohne Abschlussverantwortung), Vorbereitung der Rechenschaftsberichte, Mitarbeit bei der Vorbereitung des Budgets und der Jahresrechnung, die Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung an den Stiftungsratssitzungen und das Personalwesen (Personaladministration und Lohnwesen) sowie die Koordination und Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wichtige Aufgaben sind ferner die Organisation von Veranstaltungen wie Vernissagen, Förderclub-Anlässen (Catering organisieren, Raum her­richten, Präsenz während des Anlasses) und die jährliche Museumsnacht.