Planimpuls AG Bauingenieure

Mit temporärer Aufstockung auf 70–80 % während des Mutterschaftsurlaubs von Dezember 2025 bis Februar 2026. Eine gewisse zeitliche Flexibilität in dieser Phase ist wünschenswert. Dein Hauptaufgabenbereich beinhaltet: Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Bearbeitung der Projektadministration in der Bauadministrationssoftware (Pflege von Projektdaten, Abläufen, Dokumentation) Mitarbeit bei der Rechnungsstellung Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen Aktualisieren und Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn) Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Mitorganisation und Durchführung interner Events Weiter unterstützt du uns in den Bereichen Finanzen und Administration Verbuchung im Debitoren- und Kreditorenwesen Mahnwesen und Überwachung von Zahlungseingängen Erstellung von monatlichen Auswertungen und Quartalsberichten Buchungen und administrative Aufgaben im ERP-System Abacus Führung der Kasse und Bearbeitung interner Spesenabrechnungen