Prematic AG

Ihr Aufgabenbereich – das erwartet Sie im Einkauf (60%): Beschaffung von Rohmaterialien, Halbfabrikaten, Handelsprodukten und Betriebsmitteln Bedarfsermittlung und Bestellauslösung im ERP-System (Abacus) Proaktive Termin- und Preisüberwachung der Bestellungen / Auftragsbestätigungen Rechnungsprüfung und -freigabe inkl. Kontierung Stammdatenpflege Kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Lagerbestände Bearbeiten und Abklärungen bei Fehllieferungen und Bestellabweichungen Bearbeitung von Garantieanträgen und Qualitätsproblemen von Lieferanten Koordination und Überwachung der Abholaufträge mit unseren Spediteuren Ihr Aufgabenbereich – das erwartet Sie in Administration und Empfang (40%): Speditive, korrekte Verbindung von eingehenden Telefonaten Auftragsbearbeitung im Abacus ERP-System Bearbeiten und verteilen eingehender Mails auf Administration@ Auftragsfakturierung und Rechnungsversand Frankieren und bereitstellen der Briefpost Wartung und Unterhalt der Frankier- und Kaffeemaschine im Bürobereich, inkl. Materialeinkauf Allgemeine Büroarbeiten Büromaterial verwalten und bestellen Führen der Kasse (Barverkäufe) und Kreditkartenterminal Betreuung der Gäste / Besucher Verantwortungen: Sicherstellen, dass das vorgegebene Funktionsziel eingehalten wird Optimale Erledigung obiger Aufgaben unter selbständiger Prioritätensetzung