Pro Senectute Zürichsee-Linth

In dieser neu geschaffenen Stelle führen Sie den Bereich Finanzen und Dienste und stellen mit ihrem überschaubaren Team alle Dienstleistungen nach innen und aussen sicher. Ihr Aufgabenbereich Finanzen Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Regionalstelle Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses Zahlungsverkehr, Debitoren und Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen Erstellung und Kontrolle des Budgets Finanzplanung inklusive Planung und Überwachung der Liquidität Verwaltung des Vermögens der Stiftung Altersarbeit See- und Gaster (SASG) Dienste Neuorganisation von Abläufen, Prozessen und Aufgaben innerhalb des Bereiches und gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die gesamte Regionalstelle Koordination, Organisation und Hauptverantwortung für die Poolaufgaben des Bereiches Dienste & Finanzen Sicherstellung der administrativen Unterstützung für die Bereiche Begegnung und Austausch, Information und Beratung sowie Hilfe und Betreuung Personaladministration, Sozialversicherungen und weitere HR-Aufgaben Sicherstellung des Tagesgeschäfts inkl. Kundenempfang, Telefonzentrale und Webseite Koordination, Organisation und Planung von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen Sicherstellung des Facility Managements und der internen IT-Anlaufstelle Personalführung Sie führen die drei Mitarbeiterinnen Ihres Fachbereichs bestehend aus Buchhaltung und Sekretariatsdienst eigenständig in allen anfallenden Arbeitsbereichen und Organisieren gemeinsam mit diesen den verantwortlichen Dienstzweig.