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Was Du als Co-Pilot:in bewirken kannst Unterstützung im Tagesgeschäft Durch Deine administrative Expertise und proaktive Unterstützung schaffst du nicht nur eine effizientere und produktivere Umgebung, sondern bist auch das Herzstück, das es Stefan Merz, unserem Geschäftsleiter und Verwaltungsrat, ermöglicht, sich auf die Hauptaufgaben zu konzentrieren. Strategische Mitwirkung In enger Kooperation mit Stefan Merz engagierst du dich bei strategischen Projekten und Aufgaben. Drehscheibe der Kommunikation Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest Du Kundenanfragen direkt und bist für interne sowie externe Partner die erste Kontaktperson. Organisationstalent gefragt Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, inklusive der Ausrichtung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Kommunikationszentrale In enger Zusammenarbeit managst du den Post- und E-Mail-Verkehr und bereitest interne sowie externe Sitzungen vor. Dazu gehören Vor- und Nachbereitungen für Besprechungen, Präsentationen, Meetings sowie Kundenbesuche. Reisemanagement Du bist verantwortlich für ein effizientes Management von Reisen und Spesen, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung.