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Stiftung Förderraum

Poststrasse 15
9000 St. Gallen
Tel: +41 71 227 14 59
Christina  Schmitter
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Leiterin Personal&Lohn
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Jobs

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18.07.2024

Stiftung Förderraum

Verantwortliche:r Fachstelle Agogik (60-80%)

  • Stiftung Förderraum

  • 9000St. Gallen

  • 18.07.2024

  • Festanstellung 60-80%

Festanstellung 60-80%

9000St. Gallen

Ihre Aufgaben Die Fachstelle Agogik ist verantwortlich für die Weiterentwicklung der agogischen Arbeit im Förderraum. Dazu gehören die Sicherstellung einer prozessorientierten und konzeptgeleiteten Förderarbeit sowie die Optimierung der agogischen Prozesse. Sie sind Ansprech- und Schnittstellenpartner:in für die Arbeitsbereiche und beraten diese bei agogischen Fragestellungen wie auch herausfordernden Situationen. Ihre Aufgaben umfassen die qualitative Sicherstellung aussagekräftiger Verlaufs- und Berichtsdokumentationen im Bereich Arbeiten sowie die Qualitätssicherung bei der Leistungserfassung des individuellen Betreuungsbedarfs (IBB). Zudem unterstützen Sie die Fachstelle „Beratung & Koordination“ als stellvertretende:r Ansprechpartner:in für die zuweisenden Stellen und übernehmen Teilverantwortung im neuen Intakesystem des Förderraums. Zudem schulen sie neue Fachmitarbeiter:innen zu agogischen Themen und arbeiten sie in die entsprechenden Prozesse ein. Sie koordinieren interne und externe Visitationen, organisieren und leiten zudem agogische Sitzungen und Berufsbildner:innen-Sitzungen. Im Rahmen von Projektarbeiten wirken Sie im Bereich Arbeiten und im Förderraum mit, entwickeln und beraten zu neuen Konzepten und Prozessoptimierungen. Sie nehmen an externen Fachbereichssitzungen, wie bei INSOS und SVA teil und fungieren als Netzwerker:in innerhalb und ausserhalb des Förderraums.
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01.07.2024

Stiftung Förderraum

Fachperson Finanzen (80%-100%)

  • Stiftung Förderraum

  • 9000St. Gallen

  • 01.07.2024

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

9000St. Gallen

Ihre Aufgaben Zuständig für das Hauptbuch, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Projektverwaltung, ABEA, das Electronic Banking Zuständig für die MWST-konforme Verbuchung, Mehrwertsteuer- und Verrechnungssteuerabrechnungen und MWST-Plausibilisierung Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und der Budgetierung sowie Besprechung mit den verschiedenen Bereichsleitungen im Förderraum Mitarbeit bei der Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen und Statistiken für das Controlling Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen in Finanz-Fragen Mitarbeit in der internen Fachgruppe Abacus: regelmässiger Austausch sowie Mitarbeit in strategischen Projekten zur Weiterentwicklung der ERP-Lösung und Finanzprozesse Ansprechpartner:in für den internen Abacus-Fachsupport (Teil Finanzen) sowie Zusammenarbeit mit externem Abacus-Berater Zuständig für die Vorbereitung der Unterlagen für die Revisionsstelle inkl. jährliche Aktualisierung der IKS-Unterlagen Ein besonderes Merkmal dieser Stelle: Im Förderraum arbeiten wir für die Finanzabwicklung (Kredi, Debi, Kasse, interne Verrechnungen) mit unserem kaufmännischen Bereich Klar.Doch. und seinen Leistungsnutzer:innen zusammen. Diese erfassen und verbuchen einen grossen Teil und unterstützen uns tatkräftig. In Ihrer Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen der Abteilung Finanzen&Controlling und der Team-Leitung vom Klar.Doch. und fördern im engen Austausch mit ihnen die gute Zusammenarbeit.
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