Universität St.Gallen

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Aufbereitung von Personalgrundlagen und -kennzahlen für die Finanzplanungsprozesse, für Akkreditierungen, Rankings und Statistiken, sowie für ad-hoc Berichte Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen, Reports und Auswertungen zur strategischen und operativen Steuerung (MIS) Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen Erstellung von Personalprognosen und Szenarioanalysen Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Personal- und Finanzsystemen Schnittstelle zum Ressort HR, inkl. Pflege technischer Schnittstellen Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Personal- und Finanzprozessen Ihr Profil Hochschulabschluss, sowie berufliche Erfahrung im Fachgebiet, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit Excel; Gute Kenntnisse in SAP und BI-Systemen sind von Vorteil Analytische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und konzeptionelles Denkvermögen Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englisch-Kenntnisse Als Mitarbeiter:in im HR Controlling unterstützen sie die strategische und operative Steuerung mittels personalwirtschaftlicher Kennzahlen. Sie schaffen Transparenz über Personalkosten und -strukturen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung der Universität St.Gallen. Für Fragen zur Stelle Stefanie Seiberlich Leiterin HR Das perfekte Match entsteht, wenn Erwartungen und Kultur übereinstimmen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir diesen Weg zusammen gehen. Recruiting bedeutet für mich, Zukunftsperspektiven zu schaffen. Ich freue mich darauf, Sie auf Ihrem Weg zu uns zu begleiten.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung des Learning Management Systems (LMS) Canvas und die Einbindung digitaler Tools. Sie treffen fachliche Abklärungen, führen Pilotierungen von neuen digitalen Tools durch und Prüfen deren Einbindung ins LMS. Sie beraten, begleiten und schulen Dozierende beim gezielten Einsatz des LMS und weiteren digitalen Tools zur Optimierung von Lehr- und Lernprozessen. In enger Zusammenarbeit mit der IT und didaktischen Fachpersonen verbessern Sie kontinuierlich die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer digitalen Lernumgebung. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einem für die Position relevanten Fachgebiet. Sie verfügen über Erfahrung in der Betreuung eines Learning Management Systems (Canvas, Moodle, OLAT etc.). Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis, gehen versiert mit digitalen Lehr- und Lernwerkzeugen um und nutzen Spezialsoftware im Bereich Multimedia-Produktion für die Lehre. Sie kommunizieren auch bei komplexen Sachverhalten klar, motivierende, verständlich und adressatengerecht. Sie begeistern sich für digitale Trends, verfolgen diese aktiv und wenden neue Tools mit Neugier und Gestaltungswillen an. Sie arbeiten selbständig, zeigen ein hohes Mass an Eigeninitiative und Dienstleistungsbereitschaft. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Stelle ist im Prorektorat Studium und Lehre der Universität St.Gallen verortet. Wir unterstützen gezielt Dozierende und Studienprogramme, treiben innovative Lehr- und Lernlösungen voran und gestalten aktiv Lehrinnovationsprojekte mit. Wir stehen als zentrale Unterstützungsstelle bei Fragen zu Curricula- und Studienprogrammentwicklung, zu didaktischen Themen und zur technischen Lehr-Lern-Infrastruktur zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres spannenden Netzwerks! Für Fragen zur Stelle Stephanie Lehmann & Enis Redzepi Co-Leitung Curriculum & Teaching Innovation Gestalten Sie die Lehr- und Lerninfrastruktur der HSG mit. Unser Team freut sich auf Sie. Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Schwerpunkttätigkeiten: Strategisches Vertrags- & Lizenzmanagement (ca. 70%) Lifecycle-Steuerung: Sie verantworten das IT-Asset-Management (SAM) in ServiceNow und optimieren den gesamten Lebenszyklus unserer Software-Ressourcen. Vendor Management: Sie sind Hauptansprechpartner für Partner wie Microsoft und Adobe und führen / begleiten Vertragsverhandlungen. Financial Controlling: Sie wirken aktiv im IT-Projektcontrolling mit und stellen die Datenqualität für Lizenzbilanzen sicher. Sonstige Tätigkeiten: IT Governance & Knowledge Lead (ca. 30%) Information Design: Sie leiten das Knowledge Management in ServiceNow und stellen sicher, dass IT-Wissen strukturiert, aktuell und für alle Stakeholder zugänglich ist. Quality Assurance: Sie definieren Standards für Wissensartikel und befähigen das Team durch Coachings, Dokumentation als Teil des Service-Erfolgs zu verstehen. Ihr Profil Fachhintergrund: Erfahrung im IT-Einkauf, Vertragsmanagement oder Software Asset Management (SAM). Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit ITSM-Systemen (idealerweise ServiceNow ). Kommunikationsstärke: Sie verhandeln souverän auf Deutsch und Englisch und können komplexe Vertragskonstrukte verständlich "übersetzen?. Analytischer Fokus: Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Ordnung in Daten und Wissen zu bringen. Das Servicecenter "Frontend Services" besteht aus den Bereichen "IT Service Desk" sowie "IT Client Management" und bildet mit seinen 15 Mitarbeitenden und 2 Praktikant:innen die Basis für einen professionellen Enduser-Support und wird als erste Anlaufstelle als Gesicht der IT wahrgenommen. Für Fragen zur Stelle Björn Gächter Leiter IT Frontend Services Im IT-Bereich geht es um Menschen. Darum, die besten Leute zu bekommen, sie zu halten, eine kreative Arbeitsumgebung zu fördern und Innovationsprozesse möglich zu machen. Genau dies ermöglichen wir. Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderunge und Herzensangelegenheit.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen. Für Fragen zur Stelle Beat Rigamonti Head of Admissions and Crediting Office Als Leiter der Zulassungs- und Anrechnungsstelle würde ich mich über Ihre Bewerbung sehr freuen. Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Sie gestalten, erarbeiten und prüfen Verträge zusammen mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und tragen zur Entwicklung praxistauglicher, klarer Lösungen bei. Sie erschaffen neue und optimieren bestehende Vertragsmuster. Nebenaufgaben: Daneben wirken Sie bei der Beratung und Unterstützung von Rektorat, Abteilungen, Verwaltungseinheiten und Instituten der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen mit und liefern Grundlagen für fundierte und tragfähige Entscheidungen. Sie unterstützen die Ausarbeitung von fundierten und adressatengerechten Beschlüssen und Entscheiden universitärer Organe. Sie tragen zur (prospektiven) Einhaltung rechtlicher Vorschriften durch die Universität St.Gallen bei. Sie wirken bei der Entwicklung universitärer Erlasse und interner Regelwerke mit. Ihr Profil Erste juristische Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Vertragsrecht, etwa in einer Inhouse Rolle oder in einer beratenden Tätigkeit (z.B. in einer Anwaltskanzlei), idealerweise im öffentlichen Umfeld. Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise. Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Affinität für rechtliche Fragestellungen im Kontext von Digitalisierung und IT sowie ein gutes Verständnis technischer Zusammenhänge sind von Vorteil. Der Rechtsdienst ist Teil des Generalsekretariats und unterstützt das Rektorat sowie die Institute und weitere Bereiche der Universität St.Gallen in allen juristischen Fragestellungen. Für die Dauer eines grösseren Projekts suchen wir für das Tagesgeschäft Verstärkung für das Team mit Schwerpunkt Vertragsrecht. Für Fragen zur Stelle Luzia Engler Wirth Leiterin Rechtsdienst Sie kenne sich mit Verträgen gut aus? Wir bieten eine spannende Position im Zentrum der Universität. Die richtigen Menschen mit den passenden Rollen zusammenzubringen, ist meine Leidenschaft. Ich freue mich darauf, Ihr Potenzial für die Universität St.Gallen zu entdecken.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Leitung der Gruppe PRS Daten- und Prozessmanagement, insbesondere für die aktive Weiterentwicklung des Teams Projektleitung und -mitarbeit (u.a. Weiterentwicklung bestehender und Einführung neuer Systeme) Koordination mit der IT sowie weiteren Stellen innerhalb der HSG (Dienste, Prorektorate) und dem Prorektorat Studium und Lehre Vertretung der Gruppe in den Leitungsgremien des Prorektorats Durchführung und Triage von Datenanalysen Weiterentwicklung des Prorektorats Studium & Lehre im Bereich des Prozessmanagement sowie Durchführung von operativen Prozessoptimierungen Ihr Profil Ausbildung mind. höhere Berufsausbildung / Fachschule Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Kenntnisse in Daten- und Prozessmanagement, Projektleitungserfahrung und Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden Flexible, teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozial- und Kommunikationskompetenz Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen Neugierig und bereit Neues zu lernen Das Prorektorat Studium & Lehre ist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Lehre und für den Studienbetrieb. Die in der Gruppe PRS Daten-und Prozessmanagement angegliederte Führungsstelle unterstützt die Ressort- und Prorektoratsleitung sowie die verschiedenen Teams des Prorektorats fachlich und stellt die Qualität der Studiendaten sicher. Für die Gruppe PRS Daten- und Prozessmanagement wird per 1. August 2026 eine Leitungsperson (m/w/d) (80 %) mit Führungserfahrung gesucht. Sie übernehmen die Leitung eines dreiköpfigen Teams. Neben der Führung der einzelnen Teammitglieder vertreten Sie die Anliegen der Gruppe in verschiedenen Gremien. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld. In einem motivierten und kollegialen Team werden Ihre Ideen und Ihr Einsatz wertgeschätzt. Die zunehmende Digitalisierung von Prozessen und Nutzung von KI verändern die Arbeitsweise in den nächsten Jahren grundlegend, weshalb sich der Bereich sehr dynamisch entwickeln wird. Für Fragen zur Stelle Pascal Iten Leiter Ressort Studium & Sport Ich freue mich, dass Sie sich für diese Stelle interessieren und die Leitung dieses motivierten Teams übernehmen möchten. Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor. Wir freuen uns auf Sie!