Universität St.Gallen

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Administration: Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice Réception: Betreuung der Gäste des HSG Alumni Hauses sowie der Seminarteilnehmenden am Empfang im Hauptgebäude Bankett: Aktive Erstellung von Detailbestätigungen für Kundinnen und Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Seminaren und Veranstaltungen im WBZ Ihr Profil Mindestens 2 Jahre Erfahrung, entweder im administrativen Bereich oder in der Hotellerie/Gastronomie. Microsoft 365 Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten, Einsätzen an Wochenenden und an Feiertagen. Betreuung von Notfallanrufen (ausserhalb der Arbeitszeit) u.a. durch VüCH, Nachtportier, etc. Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientie-rung, Gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen. Mitten im grünen Rotmonten-Quartier, in Gehdistanz zur Universität St.Gallen und zum Stadtzentrum, liegt das Weiterbildungszentrum Holzweid – ein attraktiver Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus. Die Universität St.Gallen nutzt die modernen Seminarräume für Weiterbildungsprogramme und andere Veranstaltungen. Auch externe Unternehmen können die Räume tage- oder wochenweise mieten. Im HSG Alumni Haus, dem universitätseigenen Gästehaus, stehen den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern, Dozierenden, HSG-Angehörigen und Alumni 54 stilvolle Zimmer zur Verfügung. Für Fragen zur Stelle Jeannelise van Litsenborgh Leiterin Kundendienst und Réception Die Administrationsabteilung ist personell unterbesetzt und hat Schwierigkeiten, die Schichten abzudecken, wenn eines der Teammitglieder krank ist, eine Sitzung hat oder aus anderen Gründen zeitweise Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Sie beraten das Rektorat sowie Institute, Abteilungen und Verwaltungseinheiten der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen und liefern Grundlagen für fundierte und tragfähige Entscheidungen. Sie bringen sich bei wichtigen Vorhaben der Universität als rechtlicher Sparringpartner ein und unter-stützen deren rechtssichere Umsetzung. Sie gestalten und prüfen Verträge sowie Vertragsmuster und erarbeiten zusammen mit verschiedenen Ansprechpartnern praxistaugliche, klare Lösungen. Sie entwickeln universitäre Erlasse und interne Regelwerke weiter und tragen damit zu konsistenten rechtlichen Rahmenbedingungen der Universität bei. Sie bereiten Beschlüsse und Entscheide universitärer Organe rechtlich fundiert und adressatengerecht vor. Sie wirken an Rechtsgutachten mit und bringen Ihre juristische Expertise in Grundsatzfragen ein. Sie beobachten relevante Rechtsentwicklungen und unterstützen die Universität dabei, neue rechtliche Anforderungen frühzeitig zu erkennen und angemessen umzusetzen. Ihr Profil Abgeschlossenes juristisches Studium (Lizenziat / Master) einer schweizerischen Universität Mehrjährige juristische Berufserfahrung, idealerweise in einer beratenden Funktion mit Nähe zu Entscheidungsprozessen – etwa im öffentlichen Umfeld, in einer Inhouse-Rolle oder in einer beratenden Tätigkeit (z.B. in einer Anwaltskanzlei). Verständnis für Entscheidungsprozesse verbunden mit der Fähigkeit, rechtliche Risiken differenziert zu beurteilen und tragfähige, handlungsorientierte Lösungsoptionen zu entwickeln. Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und rechtliche Fragestellungen nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel von Risiko, Handlungsspielraum und Umsetzung zu betrachten. Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohem Qualitäts- und Lösungsanspruch. Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit rechtlichen Fragestellungen rund um Digitalisierung und IT sowie ein gutes Verständnis technischer Zusammenhänge sind von Vorteil. Interesse an digitalen Entwicklungen und an der Weiterentwicklung moderner, effizienter Arbeitsprozesse. Der Rechtsdienst ist Teil des Generalsekretariats und unterstützt das Rektorat sowie die Institute und weitere Bereiche der Universität St.Gallen in allen juristischen Fragestellungen. Weitere Einheiten des Generalsekretariats sind die Gremienkoordination, Datenschutz & Compliance sowie Archiv und Records Management Für Fragen zur Stelle Luzia Engler Wirth Leiterin Rechtsdienst Wollen Sie Ihre juristische Expertise am Puls der Universität einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Career Counselling: individuelle Beratung von Bachelor- und Master-Studierenden sowie von Doktorienden auf Deutsch und Englisch Career Counselling von Berufserfahrenen Personen zu verschiedenen karriererelevanten Themen Konzeption und Durchführung von Workshops Eigenständige Projektverantwortung und Weiterentwicklung der bestehenden Services des CSC-HSG Recherche und Aufbereitung karriererelevanter Themen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Berufsausbildung mit anschliessender Weiterbildung im Coaching 2-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personal (mit Schwerpunkt Rekrutierung / Campus Recruiting), Personalberatung und/oder Career Services Kenntnisse der Bedürfnisse von Studierenden sowie gute Kenntnisse des Arbeitsmarktes Beratungs- und Coachingerfahrung Erfahrung in der Durchführung von Workshops Flexible, teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozial- und Kommunikationskompetenz Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein kleines und dynamisches Team von Beratern mit verschiedenen beruflichen Hintergründen. Ehrgeizig, kreativ und neugierig sind wir unterwegs und stellen uns immer wieder neuen Herausforderungen. Dazu suchen wir den/die passende Kollegen/in, welche/r uns nicht nur fachlich unterstützt, sondern auch mit Humor und Enthusiasmus das Team bereichert. Für Fragen zur Stelle Gerd Winandi-Martin Ressort-Leiter Innovation & Transfer Leiter Career & Corporate Services Wir begleiten Menschen in ganz unterschiedlichen Karrierephasen – von Studierenden bis zu berufserfahrenen Fach- und Führungskräften. Diese Vielfalt an Perspektiven macht die Arbeit besonders spannend Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor. Wir freuen uns auf Sie!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Bedienung der Haustechnik Bedienung und Anpassungen Gebäudeleitsystem diverse technische Unterhaltsarbeiten Revisionsarbeiten planen und durchführen Durchführung und Behebung von Störungen an Maschinen und Anlagen diverse Aufträge wie Bestellungen ausführen Kontakte mit Lieferanten planen Mithilfe bei der Jahresbudgetierung des Unterhalts Ihr Profil technische Grundbildung vorteilhaft aus dem Bereich Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektroinstallateur als Muss-Kriterium zusätzliche Weiterbildung zum Beispiel Instandhaltungsfachperson Fachperson Betriebsunterhalt wünschenswert mindestens 5 Jahre Berufserfahrung gute kaufmännische und digitale Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse flexibel, belastbar, lösungsorientiert, strukturiert Mitten im grünen Rotmonten-Quartier, in Gehdistanz zur Universität St.Gallen liegt das Weiterbildungzentrum Holzweid. Ein attraktiver Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus. Für Fragen zur Stelle Martin Ehringer Verantwortlicher Infrastruktur Der beste Weg die Zukunft vorauszusagen, ist sie zu gestalten. Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Operative Leitung von Berufungsverfahren: Sitzungsführung inkl. Vor- und Nachbereitung, inhaltliche Vorbereitung der Verfahren, Abstimmung mit den Schools Beratung der Faculty/Schools/Deans/Vorsitzenden zu Berufungsverfahren Schnittstelle zu anderen Service-Bereichen der HSG (HR, Planung Lehre) Unterstützung bei Dual Career Fällen Koordination der Weiterbildungsangebote für die Faculty (Onboarding-Workshops für neue Faculty, Professorial Leadership etc.) Ihr Profil Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder eigene Forschungserfahrung Kenntnis des universitären Kontextes und der akademischen Karrierewege abgeschlossenes Universitätsstudium Ausgeprägte lösungs- und dienstleistungsorientierte Haltung Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft Zielsichere Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz Souveränität in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachkulturen und Anspruchsgruppen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Das Team Faculty Affairs ist Teil des Prorektorates Forschung und Faculty und gewährleistet professionelle und qualitativ hochstehende Berufungs- und Beförderungsverfahren an der Universität St.Gallen. Bewerbungen von akademischen Wiedereinsteigerinnen und-wiedereinsteigern sind herzlich willkommen, ebenso Einzel-Bewerbungen von Personen, die die Stelle gerne im Job-Sharing antreten möchten. Für Fragen zur Stelle Ina Besemer Leiterin Faculty Affairs Diese Stelle bietet Ihnen die Gelegenheit mit einem sympathischen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig zu sein. Suchen Sie mit uns die Professor:innen von morgen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Stiftungsrat: Gesamte Koordination Stiftungsrat: Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc. Weitere Gremien: Gesamte Koordination Ausschüsse und Fondsbeiräte (vgl. oben): Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc. Schnittstelle HSG Immobilien: Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios Finanzen, Finanzanlagen: Budget, Überwachung FiBu, Jahresabschluss, Anlagestrategie, Darlehen etc. Back Office: IT, HR, Infrastruktur etc. Termin- und Sitzungskoordination, Stiftungsmanagement (Stiftungsaufsicht, ...), Team und Teamevents (Planungsmeetings etc.) Ihr Profil kaufmännische Grundausbildung und eine weiterführende Ausbildung (HF/FH) idealerweise in Wirtschaft und/oder Recht Berufserfahrung im Fachgebiet: relevante Arbeitserfahrung im Stiftungs- und/oder Hochschulumfeld erwünscht Spezielle Fachkenntnisse: Erfahrung in Belangen der finanziellen Führung einer Organisation und gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen (idealerweise Abacus) Affinität zu Immobilienthemen Spezielle IT-Kenntnisse: FiBu (abacus), CRM, MS Office Power User Sonstiges: stilsichere, schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hoher Anspruch an die Qualität der Arbeit und Selbstständigkeit Die HSG Foundation fördert die Weiterentwicklung der Universität St. Gallen zur führenden Wirtschaftsuniversität in Europa. Dazu betreibt sie aktives Fundraising, etabliert Förderpartnerschaften mit Unternehmen und Stiftungen und stellt der Universität ein Portfolio von Liegenschaften zur Nutzung zur Verfügung. Ein engagiertes Team betreibt die Geschäftsstelle auf dem Campus. Ein prominent besetzter Stiftungsrat zeichnet verantwortlich für die strategische Führung der Stiftung. Für Fragen zur Stelle Sonja Fehr Geschäftsführerin HSG Foundation a.i. Als Fachspezialist und Organisationstalent übernehmen Sie die Verantwortung für Kernaufgaben in der finanziellen, rechtlichen und organisatorischen Führung der Stiftung. Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor. Wir freuen uns auf Sie!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Entrepreneurship-Programmen Konzeption und Durchführung von Workshops und Eventformaten Schnittstelle zu Studierenden, Dozierenden & Partnern Begleitung und Coaching unternehmerischer Talente Wir bieten: Spannende, bereichernde und praxisorientierte Programme und Projekte Möglichkeit, neue Formate zu entwickeln, zu definieren und umzusetzen Chance, mit Gründern, Partnern und wichtigen Akteuren des Ökosystems zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen Kooperative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und ambitionierten Team Gute Gehaltsbedingungen mit Sozialleistungen wie Rentenversicherung usw. Ihr Profil Masterabschluss in Business, Marketing oder einem verwandten Fachgebiet 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im entsprechenden Fachbereich Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement Erfahrung in Innovationsprozessen und -methoden Startup-Expertise (eigene Gründung, Mitarbeit in einem Startup oder Coaching-Erfahrung) Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles und selbstsicheres Auftreten, hohes Engagement und hohe Motivation sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig und proaktiv zu arbeiten Das Entrepreneurship Service Center der Universität St. Gallen sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Projektmanager (m/w/d) (80 %) mit einschlägiger Berufserfahrung. HSG Entrepreneurship ist die erste Anlaufstelle für Entrepreneurship, Innovation und Transfer an der Universität St. Gallen. Unser Ziel ist es, Studierende sowie alle anderen HSG-Angehörigen auf ihrem unternehmerischen Weg zu unterstützen – unabhängig davon, auf welchem Entwicklungsstand sie sich befinden (Idee, Prototyp oder Marktreife). Mit unseren Programmen bieten wir Unterstützung über alle Phasen hinweg – von der Ideenentwicklung über die Inkubation bis hin zur Skalierung. Für Fragen zur Stelle Dr. Bernd Schneider Co-Leiter Entrepreneurship & Innovation Übernimm Verantwortung, gestalte Unternehmertum aktiv mit und werde Teil des HSG Entrepreneurship Teams. Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Unterstützende Organisation, Leitung und Durchführung des Best Founder Programms und damit verbundener Veranstaltungen Organisation und Überwachung von Marketingaktivitäten Case Scouting und Pipeline-Management Coaching von Studierenden und Alumni Teilnahme an spezifischen Projekten Wir bieten: Spannende, bereichernde und praxisorientierte Programme und Projekte Möglichkeit, neue Formate zu entwickeln, zu definieren und umzusetzen Chance, mit Gründern, Partnern und wichtigen Akteuren des Ökosystems zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen Kooperative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und ambitionierten Team Gute Gehaltsbedingungen mit Sozialleistungen wie Rentenversicherung usw. Ihr Profil Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Fachgebiet Erste Berufserfahrung (bis zu 3 Jahre) im Projektmanagement, Innovationsmanagement oder Marketingmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Professionelles und selbstbewusstes Auftreten, hohes Engagement und Motivation, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten Das Entrepreneurship Service Center der Universität St. Gallen sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Junior-Projektmanager (m/w/d) (80–100 %) mit erster Berufserfahrung. HSG Entrepreneurship ist die erste Anlaufstelle für Unternehmertum, Innovation und Transfer an der Universität St.Gallen. Unser Ziel ist es, Studierende und alle anderen HSG-Mitglieder auf ihrem unternehmerischen Weg zu unterstützen, unabhängig davon, welche Stufe sie bisher erreicht haben (Idee, Prototyp, marktreif). Mit unserem Best Founder Programme bieten wir Unterstützung in allen Phasen, von der Ideenfindung über die Inkubation bis hin zur Skalierung. Für Fragen zur Stelle Dr. Bernd Schneider Co-Head Entrepreneurship & Innovation Werden Sie Teil unseres dynamischen und ambitionierten Teams, in dem Sie die Möglichkeit haben, spannende Projekte zu leiten und sich innehalb der innovativen Unternehmergemeinschaft zu vernetzen. Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.