Universität St.Gallen

University of St.Gallen «A place where knowledge is created» - As one of Europe's leading universities of economics and business administration, the University of St.Gallen (HSG), Switzerland, is committed to the education of over 10'000 students. The HSG is one of the largest employers in the region and provides an attractive and innovative environment for more than 3'500 researchers, educators and professional staff. Your tasks Working at the heart of the Central Marketing team, you will you will translate strategic relationships into concrete initiatives, executive touchpoints and measurable business opportunities, ensuring that the Executive School is recognised globally as an influential hub for leadership, learning and collaboration. This includes: Develop and manage partnership roadmaps with key ecosystem partners such as HSG Alumni, the St.Gallen Symposium, the HSG Foundation and selected international platforms (e.g. Nordic Business Forum). Conceptualise and deliver high-calibre events and contributions (on campus and internationally) that engage senior decision-makers and target audience and position the Executive School as a trusted partner for leadership dialogue and executive learning. Act as the primary relationship owner for strategic ecosystem and corporate partners, ensuring professional governance, mutual value creation and a coherent ?One Executive School" approach. Coordinate with programme directors, business development and content colleagues to integrate ecosystem initiatives into sales pipelines and lead generation. Support the achievement of B2B sales targets linked to partnership activities and events. Represent the Executive School professionally in international contexts, fostering visibility and trust with senior-level stakeholders. Ensure internal alignment and communication across departments to enable collaboration and consistency in external messaging and partner engagement. Maintain oversight of planning, budgeting and reporting related to ecosystem and event activities. Work confidently across digital tools, CRM systems and communication platforms to track progress, monitor engagement and maximise reach. Your profile The ideal candidate combines strategic acumen, diplomatic strength and entrepreneurial drive with a collaborative, hands-on approach to execution. You are motivated by building relationships that lead to meaningful outcomes, both internally and externally. This includes: Several years of experience in international B2B relationship management, partnership development, executive events or business development in a knowledge-intensive setting (e.g. consulting, executive education, professional services, or associations). A proven record of engaging senior stakeholders - from corporate executives and board members to academic leaders - and translating relationships into tangible collaborations. Outstanding communication and interpersonal skills in English and German, with confidence representing the Executive School in international and multicultural contexts. Strong organisational and project management skills, with the ability to coordinate multiple initiatives and partners simultaneously. An integrative mindset, able to navigate complex stakeholder structures within the University while keeping a clear focus on joint impact. High integrity, maturity and resilience in balancing strategic intent with operational execution. Proficiency with digital and CRM tools to manage networks, track outcomes and measure effectiveness. A team-oriented, proactive and purpose-driven personality with a genuine interest in leadership, education and strategic development. The Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) is the executive education unit of the University of St. Gallen, one of Europe's leading business schools. ES HSG offers a broad portfolio of executive programmes across management, technology, law and economics, combining academic excellence with strong practical relevance for professionals and executives. For job-related questions Esther de Boer I am looking for a motivated individual who brings ideas, takes ownership, and actively drives our marketing together with the team. We are looking for a motivated individual who actively contributes to our organisation.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Mit drei Lehrstühlen und einer Forschungsgruppe ist das Institut für Wirtschaftsinformatik IWI-HSG eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen. Wir suchen eine vielseitige, belastbare und teamfähige Person, die sich um alle lehrstuhlübergreifenden Belange kümmert. Ihre Aufgaben Sie sind zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und für den reibungslosen Alltag an unserem Institut besorgt; Sie sind mitverantwortlich für administrative Personalprozesse und erledigen selbständig Aufgaben aus diesem Bereich; Sie haben Einblick in die Finanzbuchhaltung, verstehen die finanziellen Zusammenhänge und übernehmen die Stellvertretung der Buchhalterin; Sie sind die rechte Hand des geschäftsführenden Direktors des Instituts und unterstützen ihn bei der Vorbereitung und Durchführung von Direktionssitzungen; Sie sind Ansprechperson für die IT-, HR- und Immobilienabteilungen der Universität; Sie arbeiten eng mit Lehrstuhlsekretariaten zusammen und übernehmen die Stellvertretung. Wir bieten Eine langfristige Perspektive in einem stabilen universitären Umfeld Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Ihr Profil Für diese anspruchsvolle Stelle kommen verschiedene Ausbildungen infrage, z. B. eine kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Sachbearbeiter:in Personal oder Sachbearbeiter:in Finanzwesen, oder ein entsprechender Bachelorabschluss einer Fachhochschule. Interesse an Finanz- und Personalthemen Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; weitere IT-Kenntnisse bzw. ausgeprägte IT-Affinität sind von Vorteil. Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Diskretion Gelassenheit und Humor Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) widmet sich seit mehr als 35 Jahren der Forschung zu Geschäftsmodellen und der Anwendung digitaler Technologien. Wir wollen diese verstehen und gestalten – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Mehr zu unserem Institut finden Sie auf unserer Webseite. Für Fragen zur Stelle Prof. Dr. Jan Marco Leimeister Ordinarius und Geschäftsführender Direktor An dieser Stelle sind Sie am Puls eines lebhaften Instituts. Sie können Ihre Stärken einbringen und tragen zu einem guten Betriebsklima bei. Gestalten Sie den Institutsalltag aktiv mit und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

University of St.Gallen «A place where knowledge is created» - As one of Europe's leading universities of economics and business administration, the University of St.Gallen (HSG), Switzerland, is committed to the education of over 10'000 students. The HSG is one of the largest employers in the region and provides an attractive and innovative environment for more than 3'500 researchers, educators and professional staff. Your tasks Review supplier invoices and prepare payments Monitor transactions in SAP and keep our internal accounting system (Banana) up to date Oversee expense and payroll accounting Review financial reports Handle general administrative tasks and serve as a point of contact Assist with events when possible Support online presence (website/social media) Your profile Earlier professional experience in executive assistance, including accounting Capacity to work with international academic teams Excellent communication skills and knowledge of social media platforms and website management. Prior knowledge of our accounting software system is a plus. Experience at the HSG is a plus. We are a small, friendly, and international team dedicated to strengthening bilateral research and innovation between Switzerland and Latin America. We are looking for a colleague with solid accounting skills and a strong eye for detail to help keep our financial processes running smoothly and accurately. This position is a great fit for someone who enjoys working independently, handles routine tasks with precision, and is proactive in spotting and solving issues. Hybrid work is possible, with regular touchpoints with the team. Some flexibility in availability is helpful, as workloads vary slightly depending on the period. Because we work in an international environment, fluency in spoken and written English is essential; Spanish and German are an asset. Interested candidates are invited to contact vanessa.boanada@unisg.ch (cc: leadinghouse@unisg.ch ) and share their CV and a short motivation email or letter. This position is available immediately and will be accepting applications until filled. We look forward to having you as part of our team! For job-related questions Vanessa Boanada Fuchs Passionate about Latin America? We are looking forward to welcoming you to our small, creative, and dynamic international team. Join us in promoting scientific cooperation between CH and LatAm! Cooperation between team members is essential

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie als Ressortleiter:in und somit Mitglied der Verwaltungsdirektion die Führungsverantwortung für die operative und strategische Weiterentwicklung des Ressorts Informatik in Berücksichtigung der üblichen Standards bzgl. Sicherheit, Stabilität, Qualität, Serviceorientierung und Kosten. Ihre fundierte Expertise und Ihre ausgewiesenen Erfahrungen helfen vor dem Hintergrund der spezifischen Bedürfnisse der HSG, Potenziale durch Digitalisierung und KI-Lösungen bestmöglich zu nutzen und die damit verbundenen Herausforderungen im Sinne des «Treibers» zu meistern. Sie sorgen durch ständige Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen innerhalb der HSG für einen wirkungsorientierten und produktivitätssteigernden Einsatz der IT und entwickeln zukunftsorientierte Lösungen, die deren Bedürfnisse frühzeitig erkennen und adressieren. Mit Ihrer fundierten Expertise und Ihren ausgewiesenen Erfahrungen entwickeln Sie das Ressort Informatik zu einer IT-Organisation weiter, die bestmögliche Wertbeiträge zu den anspruchsvollen strategischen Zielen unserer Universität leistet. Ihr Profil Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung einer Informatikorganisation mit (vorzugsweise im Hochschulumfeld) und verfügen über einen Hochschulabschluss (vorzugsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich), ergänzt durch eine aufbauende Managementausbildung. Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse in den Bereichen IT Governance, IT-Strategieentwicklung, Prozessdigitalisierung, IT-Service-Management, IT-Architektur und Projektportfolio- sowie Projekt-Management inkl. vertiefter Kenntnisse im Bereich von Microsoft- und ServiceNow-Lösungen, sowie KI-Implementationen und Cloud Computing. Sie bestechen durch unternehmerisches Denken, stufengerechte Kommunikation, Teamfähigkeit, agile Führung (SAFe), Erfahrung in der Software-Entwicklung und fühlen sich in einer komplexen und dynamischen Umgebung im Bildungsumfeld zuhause. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Das Ressort Informatik ist der zentrale IT-Dienstleister der Universität St.Gallen (HSG). Es stellt für rund 10'000 Studierende und über 3'700 Mitarbeitende den stabilen und sicheren IT-Betrieb sicher und entwickelt zukunftsorientierte digitale Lösungen für Lehre, Forschung und Verwaltung. Organisiert in fünf spezialisierten Teams ist die IT der HSG eine strategische Partnerin für die Weiterentwicklung der Universität. Für Fragen zur Stelle Prof. Dr. Klaus Möller Verwaltungsdirektor a.i. Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne. Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!