Universität St.Gallen

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2'300 Personen inkl. der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse. Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängenden Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung. Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen. Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminar. Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche. Beide Bereiche des Service Centers «StartWoche & Assessmentjahr» werden von einem erfahrenen Kernteam koordiniert und kontinuierlich weiterentwickelt. Gemeinsam mit studentischen Mitarbeitenden sorgt das Kernteam dafür, dass der Studienstart an der Universität St.Gallen ein voller Erfolg wird und die neueintretenden Studierenden gut vorbereitet in das Assessmentjahr starten. Ihr Profil Ihr Profil Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse Selbstständige, systematische, speditive und verlässliche Arbeitsweise Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld Service Center StartWoche & Assessmentjahr Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen. Eine Woche vor Semesterbeginn kommen die neueintretenden Studierenden des Assessmentjahres zur StartWoche auf dem Campus der Universität St.Gallen (HSG) zusammen, um sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen. Die StartWoche ist integraler und curricularer Bestandteil des Assessmentjahres. Gesamtziel der StartWoche ist es, die Studienanfänger:innen während einer Woche inhaltlich und organisatorisch optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten sowie das soziale und akademische Umfeld Universität kennenzulernen. Wir bieten Mitgestaltung der Lehrveranstaltung und des jährlichen Grossanlasses StartWoche Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus Neben dem Engagement in der intensiven Vorbereitungsphase der StartWoche erwarten wir 100% Einsatz während der StartWoche selbst (Jahresarbeitszeit). Erwünscht wird eine längerfristige Verpflichtung. Antritt der Stelle: ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Für Fragen zur Stelle Miriam Mrisi Leiterin StartWoche & Assessmentjahr Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor. Wir freuen uns auf Sie!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Schwerpunkttätigkeiten: Strategisches Vertrags- & Lizenzmanagement (ca. 70%) Lifecycle-Steuerung: Sie verantworten das IT-Asset-Management (SAM) in ServiceNow und optimieren den gesamten Lebenszyklus unserer Software-Ressourcen. Vendor Management: Sie sind Hauptansprechpartner für Partner wie Microsoft und Adobe und führen / begleiten Vertragsverhandlungen. Financial Controlling: Sie wirken aktiv im IT-Projektcontrolling mit und stellen die Datenqualität für Lizenzbilanzen sicher. Sonstige Tätigkeiten: IT Governance & Knowledge Lead (ca. 30%) Information Design: Sie leiten das Knowledge Management in ServiceNow und stellen sicher, dass IT-Wissen strukturiert, aktuell und für alle Stakeholder zugänglich ist. Quality Assurance: Sie definieren Standards für Wissensartikel und befähigen das Team durch Coachings, Dokumentation als Teil des Service-Erfolgs zu verstehen. Ihr Profil Fachhintergrund: Erfahrung im IT-Einkauf, Vertragsmanagement oder Software Asset Management (SAM). Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit ITSM-Systemen (idealerweise ServiceNow ). Kommunikationsstärke: Sie verhandeln souverän auf Deutsch und Englisch und können komplexe Vertragskonstrukte verständlich "übersetzen?. Analytischer Fokus: Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Ordnung in Daten und Wissen zu bringen. Das Servicecenter "Frontend Services" besteht aus den Bereichen "IT Service Desk" sowie "IT Client Management" und bildet mit seinen 15 Mitarbeitenden und 2 Praktikant:innen die Basis für einen professionellen Enduser-Support und wird als erste Anlaufstelle als Gesicht der IT wahrgenommen. Für Fragen zur Stelle Björn Gächter Leiter IT Frontend Services Im IT-Bereich geht es um Menschen. Darum, die besten Leute zu bekommen, sie zu halten, eine kreative Arbeitsumgebung zu fördern und Innovationsprozesse möglich zu machen. Genau dies ermöglichen wir. Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderunge und Herzensangelegenheit.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen. Für Fragen zur Stelle Beat Rigamonti Head of Admissions and Crediting Office Als Leiter der Zulassungs- und Anrechnungsstelle würde ich mich über Ihre Bewerbung sehr freuen. Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Konzeption, Entwicklung und Weiterentwicklung von Web- Anwendungen Umsetzung von modernen, responsiven Benutzeroberflächen (UI/UX) Sicherstellen von Accessibility-Anforderungen gemäss WCAG-Standards Integration von REST?APIs (Backend?Services) Sicherstellung von Codequalität, Performance und Wartbarkeit Anwendung von Best Practices (Clean Code, Design Patterns, Testing) Durchführung von Code Reviews und Qualitätssicherung Automatisierung von Tests (Unit-, Integrations- und E2E-Tests) Ihr Profil Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Frontend-Entwicklung (Angular, TypeScript) Erfahrung in der Entwicklung von modernen Webanwendungen und APIs (REST) Solides Verständnis von Softwarearchitektur, Clean Code und Best Practices Erfahrung im Umgang mit Versionskontrolle (Git) und CI/CD Pipelines (Azure DevOps o. Ä.) Fähigkeit, sich in bestehende Systeme einzuarbeiten und diese wartbar weiterzuentwickeln Verständnis für Betrieb, Wartung und Support von Anwendungen (Analyse, Bugfixing, Monitoring) Erfahrung in agilen Arbeitsweisen, idealerweise mit Kanban Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit im interdisziplinären Umfeld Von Vorteil (Nice-to-have): Erfahrung mit Kubernetes / containerisierten Anwendungen Kenntnisse in Cloud-Umgebungen (insb. Azure) Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld Kenntnisse im Bereich der Barrierefreiheit für Softwaresysteme Erfahrung mit Testautomatisierung (Unit- / E2E-Tests, z. B. Selenium) Praxis im Umgang mit SAFe oder skalierten agilen Frameworks "Du nutzt moderne Entwicklungstools – inklusive KI-gestützter Unterstützung wie GitHub Copilot oder vergleichbare Lösungen – um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.? Sonstiges: Sprachen: Deutsch und Englisch (B2) Wir sind ein Entwicklerteam, das gemeinsam an sinnvollen Anwendungen für den Hochschulalltag arbeitet – offen, kollaborativ und pragmatisch, mit Spaß an der Arbeit und Stolz auf das, was wir gemeinsam schaffen. Für Fragen zur Stelle Andreas Mayer Leiter IT Applikationsmanagement Mir ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem Entwickler:innen Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und gemeinsam etwas Sinnvolles schaffen. Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Bedienung der Haustechnik Bedienung und Anpassungen Gebäudeleitsystem diverse technische Unterhaltsarbeiten Revisionsarbeiten planen und durchführen Durchführung und Behebung von Störungen an Maschinen und Anlagen diverse Aufträge wie Bestellungen ausführen Kontakte mit Lieferanten planen Mithilfe bei der Jahresbudgetierung des Unterhalts Ihr Profil technische Grundbildung vorteilhaft aus dem Bereich Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektroinstallateur als Muss-Kriterium zusätzliche Weiterbildung zum Beispiel Instandhaltungsfachperson Fachperson Betriebsunterhalt wünschenswert mindestens 5 Jahre Berufserfahrung gute kaufmännische und digitale Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse flexibel, belastbar, lösungsorientiert, strukturiert Mitten im grünen Rotmonten-Quartier, in Gehdistanz zur Universität St.Gallen liegt das Weiterbildungzentrum Holzweid. Ein attraktiver Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus. Für Fragen zur Stelle Martin Ehringer Verantwortlicher Infrastruktur Der beste Weg die Zukunft vorauszusagen, ist sie zu gestalten. Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle für Bachelor-Studierende Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch Sie beraten als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universität St.Gallen versiert an Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Prozesse und systemtechnische Aufgaben Sie tragen die Fachverantwortung für die Verwaltung der Bachelor-Arbeiten und unterstützen Studierende und Dozierende bei Fragen Ihr Profil Stilsicheres Deutsch und eine professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten Gute analytische Fähigkeiten, die zielführend bei komplexen Anfragen eingesetzt werden können Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit Freude am Umgang mit Menschen Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende. Für Fragen zur Stelle Bernadette Einsmann Leiterin Dean's Advisory Office Sie schätzen ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und übernehmen gerne Verantwortung für eigene Aufgabengebiete? Dann ist das Dean's Advisory Office der richtige Ort für Sie! Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Entrepreneurship-Programmen Konzeption und Durchführung von Workshops und Eventformaten Schnittstelle zu Studierenden, Dozierenden & Partnern Begleitung und Coaching unternehmerischer Talente Wir bieten: Spannende, bereichernde und praxisorientierte Programme und Projekte Möglichkeit, neue Formate zu entwickeln, zu definieren und umzusetzen Chance, mit Gründern, Partnern und wichtigen Akteuren des Ökosystems zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen Kooperative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und ambitionierten Team Gute Gehaltsbedingungen mit Sozialleistungen wie Rentenversicherung usw. Ihr Profil Masterabschluss in Business, Marketing oder einem verwandten Fachgebiet 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im entsprechenden Fachbereich Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement Erfahrung in Innovationsprozessen und -methoden Startup-Expertise (eigene Gründung, Mitarbeit in einem Startup oder Coaching-Erfahrung) Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles und selbstsicheres Auftreten, hohes Engagement und hohe Motivation sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig und proaktiv zu arbeiten Das Entrepreneurship Service Center der Universität St. Gallen sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Projektmanager (m/w/d) (80 %) mit einschlägiger Berufserfahrung. HSG Entrepreneurship ist die erste Anlaufstelle für Entrepreneurship, Innovation und Transfer an der Universität St. Gallen. Unser Ziel ist es, Studierende sowie alle anderen HSG-Angehörigen auf ihrem unternehmerischen Weg zu unterstützen – unabhängig davon, auf welchem Entwicklungsstand sie sich befinden (Idee, Prototyp oder Marktreife). Mit unseren Programmen bieten wir Unterstützung über alle Phasen hinweg – von der Ideenentwicklung über die Inkubation bis hin zur Skalierung. Für Fragen zur Stelle Dr. Bernd Schneider Leiter Entrepreneurship Übernimm Verantwortung, gestalte Unternehmertum aktiv mit und werde Teil des HSG Entrepreneurship Teams. Die Deckung unseres Personalbedarf ist immens wichtig. Ich freue mich, dass Sie sich für unsere freie Stelle interessieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben: Koordination und administrative Abwicklung des universitären Studienfinanzierungsfonds (bspw. Antragsmanagement von Unterstützungsgesuchen, Organisation von Kommissionssitzungen, Protokollführung) Bearbeitung von Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Fragen der Studienfinanzierung Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten der Fachstelle Studienfinanzierung Ihr Profil Wir wenden uns an eine engagierte Persönlichkeit mit einem Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich. Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und arbeiten strukturiert, exakt und zuverlässig. Der Umgang mit Reglementen, Vorgaben und systemischen Zusammenhängen fällt Ihnen leicht. Sie denken vernetzt und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Gleichzeitig verfügen Sie über hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie über interkulturelle Offenheit im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft. Sie kommunizieren klar, wertschätzend und lösungsorientiert. Als dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit handeln Sie selbstständig, packen Aufgaben proaktiv an und übernehmen Verantwortung. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie fundierte IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) runden Ihr Profil ab. Die Stelle ist ideal für einen Allrounder, der neben der Affinität für Zahlen gleichzeitig Freude und Kompetenz bei der Beratung und Unterstützung von Studierenden hat. Die Stelle ist mit 40-50% im Jahresdurchschnitt dotiert. Aufgrund der Fristen und Auswahlverfahren im Bereich Studienfinanzierung konzentriert sich ein wesentlicher Teil der Arbeit auf die Monate September bis Anfang Dezember sowie Februar bis Mitte Mai. In diesen Phasen ist ein höheres Pensum erforderlich; in den übrigen Monaten fällt entsprechend weniger Arbeit an. Die Arbeitszeit wird im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells flexibel gestaltet. Die Stelle eignet sich daher besonders für Personen, die eine zyklische Arbeitsbelastung schätzen. Wir bieten: Ein tolles, offenes und engagiertes Team Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit Kontakt zu Studierenden und Verwaltung Verantwortung für administrative Prozesse und Koordinationsaufgaben bei der Fachstelle für Studienfinanzierung Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus in einem flexiblen, dynamischen und internationalen Umfeld Die Stelle ist in der Fachstelle Studienfinanzierung im Beratungszentrum der Universität St. Gallen (HSG) verortet und zunächst befristet auf 30.05.2030, mit der angestrebten Perspektive auf eine Verlängerung. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Stefanie Leimeister ( stefanie.leimeister@unisg.ch ), Leitung Beratungszentrum ¦ Head of Counselling & Student Support Services. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen zur Stelle Dr. Stefanie Leimeister Leitung Beratungszentrum Head of Counselling & Student Support Services Unser Team freut sich auf eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Stärke mit der Freude an der Beratung und Unterstützung von Studierenden verbindet. Wer gerne koordiniert, organisiert, strukturiert arbeitet und gleichzeitig Freude an der Arbeit mit Studierenden, wird sich in dieser vielseitigen Rolle an der Universität St. Gallen wohlfühlen.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Schwerpunkttätigkeiten: Führung & Operative Steuerung (ca. 60%) Sie übernehmen die Leitung des Service-Centers IT Service Management im Ressort Informatik und verantworten das Service-Lifecycle-Management für IT-Services aus den Bereichen Academic Applications, Enterprise Workflow-/M365-Plattform und CRM-Systemen – und stellen die Einhaltung von SLAs und Servicequalität gemeinsam mit den anderen drei Service Centern sicher Sie steuern das Budget Ihres Service-Centers, wirken bei der Beschaffung von Software und Lizenzen mit und unterstützen das IT-Controlling bei der Kostenplanung Sie sind Ansprechperson für Faculty, Services, Rektorat und übersetzen Anforderungen aus Lehre, Forschung, Weiterbildung und Services in tragfähige IT-Services Zukunftsschwerpunkt: KI-Governance & Digitale Transformation (ca. 40%) Sie bauen die Governance-Strukturen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Diensten an der HSG auf Sie fördern die Entwicklung KI-gestützter Lehr- und Prüfungsformate (z.B. Study Agents, Research Agents) in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teamleitungen und der Fakultät Sie wirken aktiv an der KI-Strategie des Rektorats mit, insbesondere in den Handlungsfeldern Lehre & Prüfungen sowie Forschung & Kompetenzentwicklung Sie unterstützen den Aufbau von cross-funktionalen Wissensgemeinschaften (Guilds), die die KI-Zusammenarbeit über alle Service-Center hinweg ermöglichen Führungsaufgaben Disziplinarische und fachliche Führung von rund 16 Mitarbeitenden inklusive Teamleitungen in den Bereichen IT Education Services, IT Enterprise Services und IT Web Services sowie Förderung einer lernorientierten Teamkultur mit Fokus auf Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und den sicheren Umgang mit KI-Technologien Steuerung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung innerhalb des Service-Centers sowie Sicherstellung einer ausgewogenen Verteilung zwischen Betrieb, Projektarbeit und Innovationsvorhaben Durchführung von Zielvereinbarungs- und Entwicklungsgesprächen, Begleitung von Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen und aktive Nachfolge- und Kompetenzplanung Vertretung des Service-Centers in den übergreifenden Führungs- und Koordinationsgremien des Ressorts Informatik, einschliesslich PI-Plannings und Guild-Strukturen Aufbau und Pflege cross-funktionaler Zusammenarbeit mit den drei weiteren Service-Centern sowie dem Stab AI Strategy & Governance Ihr Profil Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Führung von IT-Teams (mind. 10 Mitarbeitende), idealerweise in einem Hochschul- oder öffentlichen Umfeld. Fundierte Kenntnisse in ITIL/ITSM-Prozessen und Erfahrung mit ITSM-Tools, idealerweise ServiceNow. Sie bringen ein gutes Verständnis für aktuelle KI-Technologien mit (LLMs, Multi-Modell-Plattformen, KI-Agenten) und können deren Chancen und Risiken einordnen. Erfahrung in Datenschutz, Compliance oder IT-Governance ist erwünscht. Sie verstehen es, Nutzungsrahmen und Richtlinien zu entwickeln, die Innovation ermöglichen statt verhindern. Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Scrum) und die Bereitschaft, in PI-Plannings und iterativen Zyklen zu arbeiten. Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und können technische Zusammenhänge verständlich für Dozierende, Forschende und Mitarbeitende der Services "übersetzen". Sie bringen Freude an Transformation mit und verstehen es, Teams durch Veränderungsprozesse zu begleiten, ohne Stabilität zu gefährden. Das Servicecenter «IT Service Management» umfasst die Bereiche «IT Education Services», «IT Enterprise Services» und «IT Web Services» und bildet mit seinen 16 Mitarbeitenden das Rückgrat für akademische Applikationen, digitale Arbeitsplatzlösungen und Webplattformen der Universität St.Gallen. Das Center steht vor einer spannenden Transformation: Im Rahmen der KI-Strategie des Rektorats wird es künftig eine Schlüsselrolle bei der Integration von KI-Agenten in Lehre, Forschung und Verwaltung übernehmen. Für Fragen zur Stelle Clemens Bonmassar Leiter Ressort Informatik Im IT-Bereich geht es um Menschen. Darum, die besten Leute zu bekommen, sie zu halten, eine kreative Arbeitsumgebung zu fördern und Innovationsprozesse möglich zu machen. Genau dies ermöglichen wir. Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderung und Herzensangelegenheit.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Assistenz des Generalsekretärs Terminplanung und -koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen interner Gremien Koordination und Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und der Geschäftsplanung der Gremien Eigenständige Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch Verantwortung für die strukturierte Aufbereitung und Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten Ihr Profil Spezifische Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungs- oder Verwaltungsebene Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit anspruchsvollen administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement Erfahrung in der Organisation von Gremien, Meetings und Sitzungen IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten M365-Kenntnissen, insbesondere in der strukturierten Dokumentenerstellung mit Word-Formatvorlagen Interesse und Bereitschaft, bei internen Digitalisierungs- und IT-Projekten mitzuwirken Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen, leitungsnahen Umfeld Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Rektorats und unterstützt die Universitätsleitung in rechtlichen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Es ist für die Geschäftsführung zentraler Gremien verantwortlich und trägt mit seiner Expertise zu einer effizienten und verantwortungsvollen Führung bei. Zum Generalsekretariat gehören die Einheiten Gremien, Rechtsdienst, Datenschutz & Compliance sowie Records Management und Archivierung. Für Fragen zur Stelle Dr. Matthias Ammann Generalsekretär Das Generalsekretariat bietet ein interessantes Aufgabengebiet nahe an den zentralen Entscheidungsprozessen der HSG – in einer leitungsnahen Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsspielraum. Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor. Wir freuen uns auf Sie!

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Ihre Aufgaben Du möchtest während mindestens zwei Semestern praktische Erfahrung in Kommunikation und Eventmanagement sammeln und sinnstiftende Arbeit leisten? Dann bist du bei uns richtig. Unterstützung im Eventmanagement, etwa bei der Recherche von Teilnehmenden, im Anmeldungsmanagement sowie bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben Pflege von CRM-Einträgen Gestaltung und Textarbeit für die jährlichen Geburtstags- und Weihnachtskarten Aufbereitung des Newsletters der HSG Foundation (viermal jährlich) Contentpflege auf der Website der HSG Foundation Ihr Profil Was du bereits mitbringst: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig An redaktionellen und organisatorischen Aufgaben findest du Freude Das stilsichere Formulieren auf Deutsch und Englisch fällt dir leicht Du hast Interesse an Kommunikation, Events und digitalen Kanälen Im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen fühlst du dich sicher Als Teamplayer bist du hilfsbereit und schätzt das Miteinander Du bringst ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten mit Du hast deinen Bachelor bereits abgeschlossen Bei uns erwartet dich eine vielseitige, sinnstiftende studentische Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Arbeit einer Universitätsstiftung. Du sammelst praktische Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Events und digitale Inhalte, arbeitest an abwechslungsreichen Projekten und Veranstaltungen mit und bist Teil eines engagierten, kollegialen Teams. Dabei bekommst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen. Engagiert für die Universität St.Gallen (HSG). Seit 2001 fördert die HSG Foundation die Entwicklung der Universität St.Gallen zur führenden Wirtschaftsuniversität Europas und darüber hinaus. Sie initiieren und bündelt Förderaktivitäten, um strategische Projekte der HSG zu realisieren und Exzellenz in Lehre und Forschung zu sichern. Wegweisende Projekte wie z.B. SQUARE, das St.Gallen Collegium oder verschiedene Stipendien konnten so realisiert werden. Für Fragen zur Stelle Charlotte Strohm Kommunikation & Events Wir bieten dir Einblick in sinnstiftende Arbeit eine Universitätsstiftung und freuen uns auf deine Ideen und dein Engagement. Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld wartet auf dich - genauso wie guter Teamspirit.