WeTrust Anstalt

In dieser Schlüsselfunktion übernimmst Du die Verantwortung für die operative Administration und trägst massgeblich zur effizienten Organisation und dem Ausbau des Family Offices bei. Was dich erwartet Du koordinierst die täglichen administrativen und operativen Abläufe innerhalb der Single-Family Office Gesellschaftsstruktur und stellst effiziente sowie fristgerechte Arbeitsprozesse sicher. Du verantwortest die Organisation von Verwaltungsrats-, Aktionärs- und internen Sitzungen und stellst die strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben im Team sicher. Du bist Anlaufstelle für Banken, Rechtsanwälte, Steuerberater, Revisoren, Treuhanddienstleister, Vermögensverwalter und weiteren externen Ansprechpartnern. Du überwachst Zahlungsabläufe, Liquiditätsübersichten, Reportings und investmentbezogene Unterlagen. Du unterstützt bei Kontoeröffnungen, KYC-Aktualisierungen, Due-Diligence-Anfragen. Du stellst eine sorgfältige und vollständige Dokumentation sowie eine strukturierte Aktenführung sicher. Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse, digitaler Arbeitsabläufe und moderner Dokumentenmanagement-Strukturen. Du überwachst Fristen, regulatorische Anforderungen und gesellschaftsrechtliche Verpflichtungen und stellst deren fristgerechte Umsetzung sicher.