Zwicker Gerüste AG

Aufgabenbereich: Pflichtenheft über den kompletten Aufgabenbereich führen Telefonbedienung Ablagetätigkeiten und Archivieren Absenzen- und Ferienliste führen und pflegen Allgemeine Korrespondenzarbeiten und Beilagen ausfüllen Anlässe und Kurse (inkl. Aus- und Weiterbildung) koordinieren Arbeitskleider koordinieren Arbeitsstunden von eigenen und externen Mitarbeitern erfassen und kontrollieren Beschaffung von Getränken, Kaffee und Büroutensilien Büromaterialverwaltung Büroreinigung (gemäss separatem Reinigungsplan) Debitorenrechnungen nach Vorgaben erstellen und versenden Dokumente (Bestätigungen, Bewilligungen, ISAB-Unterlagen, etc.) regelmässig kontrollieren Empfangsbestätigungen der Ausrüstung koordinieren Gerüstabnahmeprotokolle nach Vorgaben erstellen und versenden (inkl. regelmässiger Kontrolle) Kaffeemaschine auffüllen und pflegen Kasse verwalten (inkl. Kassenbuch führen) Kreditorenrechnungen mit Lieferscheinen / Rapporten abgleichen und einlesen Lehrlinge und Praktikanten mitbetreuen (Verträge koordinieren und Unterstützung bei Schulaufgaben) Posteingang und -ausgang koordinieren Regie-Rapporte nach Vorgaben erstellen und versenden Schadenfälle koordinieren Kassier des OSGUV unterstützen (Vereinsbuchhaltung führen)