RB Immobilien Treuhand AG
per 01.04.2027 oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied mit Elan und Leidenschaft für die Immobilienwelt!
Wer wir sind
Die RB Immobilien Treuhand AG ist ein regional tätiges Unternehmen, dessen Kerngeschäft in der Bewirtschaftung von Mietobjekten liegt. Werte wie Fachkompetenz, Engagement, persönliche Kundenbeziehungen und qualitativ hochstehende Arbeit liegen uns am Herzen und zeichnen uns aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit, die unser Sekretariat mit Elan, Organisationstalent und einer Prise Humor führt und gleichzeitig vielseitige administrative Aufgaben in der spannenden Immobilienwelt übernimmt.
Es erwartet dich eine offene, moderne Arbeitskultur die auf Vertrauen, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt beruht sowie ein dynamisches, gut eingespieltes Team.
Administration / Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
Was Du bewegst
Deine vielseitigen Aufgaben umfassen unter anderem:
- Telefonanrufe als erste Anlaufstelle entgegennehmen
- Bewirtschaftung des allgemeinen Postfachs
- Verarbeitung der täglich anfallenden Post
- Mieter:innen, Handwerker:innen, Besucher:innen, etc. am Schalter empfangen
- Administrative Sachbearbeitung eines eigenen Portfolios bestehend aus Mietliegenschaften. Darunter fallen unter anderem folgende Aufgaben:
- E-Mails und Interessentenanfragen bearbeiten
- Kündigungen verarbeiten
- Internetinserate erstellen und publizieren
- Termine koordinieren (Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben, etc.)
- Mietverträge sowie entsprechende Zusätze erstellen und versenden
- Abwicklung von Mietkautionen
- Mietzinsanpassungen vornehmen - Implementierung von neuen Mandaten in unser Immobiliensystem
- Vorbereitung von Abnahmen und -übergaben inklusive Aufbereitung der Protokolle
- Unterstützung bei Hauswartwechseln
- Mieterdossiers pflegen sowie Akten digitalisieren
- und vieles Mehr
Je nach gewünschtem Pensum übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Buchhaltung und/oder unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Tätigkeiten.
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Teamgeist und eine Portion Humor
- Kundenorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Motivation, dich langfristig in der Administration einzubringen und in dieser vielseitigen Rolle anzukommen
- Rasche Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Leistungs- sowie Lernbereitschaft
Was wir Dir bieten
- Spannende Tätigkeit, in welcher du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst
- Fundierte Einarbeitung
- Kollegiales, familiäres und aufgestelltes Team, das sich mit Wertschätzung und Respekt begegnet und mit Leidenschaft dabei ist
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Weinfelden
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern des persönlichen Weiterkommens
- Teamanlässe
- Mindestens 27 Ferientage
Arbeitsort: 8570Weinfelden
RB Immobilien Treuhand AG
Mara Schönholzer
Marktplatz 3
8570 Weinfelden
mara.schoenholzer@rbimmobilien.ch
071 626 01 23