Auktionshaus Rapp
Sie mögen Abwechslung und sind gerne dort, wo etwas passiert?
Sie arbeiten gerne mit Menschen, übernehmen Verantwortung und fühlen sich wohl, wenn Organisation, Service und Präsenz zusammenkommen. Sie suchen eine Aufgabe, bei der nicht jeder Tag gleich ist und Ihr Einsatz sichtbar wird.
Diese Stelle richtet sich an qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber aller Geschlechter (w/m/d)
Diese Aufgabe ist keine klassische Büroposition. Sie arbeiten mitten im Geschehen – rund um Ausstellungen, Auktionen und Events – und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Dabei übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der Organisation und in der persönlichen Gästebetreuung.
Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und lebendig: Sie koordinieren Abläufe, übernehmen organisatorische und logistische Aufgaben, leiten Anlässe im Bereich Catering, führen Teams an und arbeiten aktiv mit.
Die Einsätze richten sich nach dem Geschehen im Haus und werden gut geplant. Sie fühlen sich wohl in einer Tätigkeit, in der Flexibilität selbstverständlich ist und kein Tag dem anderen gleicht.
Allrounderin Organisation, Events & Gästebetreuung (40 bis 50 %)
IHR ARBEITSALLTAG BEI RAPP
Ausstellungen & Präsentation
Sie wirken bei der Einrichtung von Ausstellungen mit und sorgen für eine hochwertige, stimmige Warenpräsentation. Dabei arbeiten Sie eng mit dem internen Team sowie mit externen Kunstschaffenden zusammen und stellen sicher, dass Aufbau, Details und Abläufe passen.
Lieferanten & Koordination
Sie stehen im Kontakt mit Lieferanten, tätigen Bestellungen und koordinieren Termine rund um Materialien, Ausstattung und Dienstleistungen.
Auktionen & Events
Bei Auktionen und Veranstaltungen sind Sie Teil des Teams und arbeiten aktiv mit. Sie unterstützen den Ablauf vor Ort, sind präsent für Gäste und Mitwirkende und tragen zu einem professionellen Gesamteindruck bei.
Collectors Lounge & Gästebetreuung
In der Collectors Lounge übernehmen Sie die Verantwortung für den Gästebereich. Sie organisieren den Cateringbereich, führen und koordinieren Teams von zwei bis zehn Personen, planen Einsätze und arbeiten selbst aktiv mit. Mit Ihrem Gespür für Gastlichkeit, Atmosphäre und Details sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und eine hochwertige Betreuung.
Unterstützung Office & Betrieb
Ergänzend unterstützen Sie das Office-Team in organisatorischen, logistischen und administrativen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Gesamtbetrieb bei.
WEN WIR SUCHEN
Wir suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit mit mindestens fünf Jahren Praxis – idealerweise aus der Hotellerie, Gastronomie, dem Eventbereich, dem Verkauf oder einem vergleichbaren Umfeld mit viel direktem Kundenkontakt. Ebenso gut können wir uns Bewerberinnen oder Bewerber vorstellen, die nach einer Familienpause wieder in den Beruf einsteigen möchten.
Sie treten sicher und gepflegt auf, arbeiten serviceorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen. Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, kleine Teams zu führen und sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einzulassen – inklusive aktiver Mitarbeit dort, wo Unterstützung gefragt ist.
Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für diese Aufgabe zwingend erforderlich. Sie bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen und sind offen dafür, sich in bestehende Systeme einzuarbeiten. Deutsch sprechen und schreiben Sie stilsicher, Englisch ist von Vorteil.
Diese Aufgabe ist vielseitig und entwickelt sich im Alltag. Eine sorgfältige Einführung ist gewährleistet, und Sie haben die Möglichkeit, Schritt für Schritt Verantwortung zu übernehmen, Abläufe mitzugestalten und sich aktiv einzubringen.
Was diese Rolle besonders macht: Sie verbindet Vielseitigkeit, Präsenz und Flexibilität mit der Chance, im Alltag wirklich etwas zu bewegen.
WAS WIR BIETEN
Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team mit familiären Strukturen, kurzen Wegen und einem persönlichen Miteinander. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Alltag.
Wir sorgen für eine sorgfältige Einführung und begleiten Sie dabei, Schritt für Schritt Verantwortung zu übernehmen. Sie arbeiten in einem spannenden, vielseitigen Umfeld, sind nah an Auktionen, Ausstellungen, Events und persönlichen Begegnungen und lernen dabei interessante Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und Ländern kennen.
Die Aufgabe ist abwechslungsreich und mitten im Geschehen angesiedelt – mit Raum, mitzudenken, mitzugestalten und wirklich etwas zu bewegen. Das Pensum beträgt 40–50 % im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells, auf Wunsch auch im Stundenlohn, mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit. Bei den 2 Mal im Jahr stattfindenden Auktionen (Mai und November) ist ein Mehreinsatz notwendig.
Ihr Arbeitsort ist überwiegend in Wil. Ergänzend gehören punktuell kurze Einsätze im Zürcher Office sowie an Expertentagen in der Schweiz oder an ausgewählten Messen dazu.
Im Alltag profitieren Sie von praktischen Benefits wie einem kostenlosen Parkplatz, kostenlosen Getränken und Kaffee sowie mehrmals im Monat einem gemeinsamen, kostenlosen Teammittagessen.
Der Arbeitsbeginn erfolgt nach Absprache, frühestens ab Mitte Februar und spätestens ab Mitte März.
Arbeitsort: 9500Wil
Bewerbung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an
Marianne Rapp Ohmann
info@rapp-auktionen.ch
Auktionshaus Rapp
Toggenburgerstrasse 139
9500 Wil, SG
rapp-auktionen.ch