ME Advocat Rechtsanwälte
Wir suchen zur Ergänzung des Sekretariats unserer Kanzleistandorte in Staad und Herisau je eine freundliche und dynamische
ANWALTSASSISTENZ (W/M/D)
Ihre Aufgaben
- erste Ansprechperson für Kunden am Telefon und bei Empfang
- Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
- Termin- und Fristenüberwachung
- organisatorische und administrative Unterstützung der Anwälte
- Vorbereitung und Protokollierung von Kunden- und Videokonferenzen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Sekretariats- und Backofficebereich
- dienstleistungs- und lösungsorientierte Haltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion, Teamfähigkeit, Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- moderne Arbeitsplätze an mehreren Standorten
- wertschätzendes Arbeitsklima
- Arbeitsplatz an verkehrstechnisch guter Lage
Arbeitsort: 9422Staad
Arbeitsort: 9100 Herisau
Stellenantritt nach Vereinbarung
Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einer einzigen PDF-Daten an: bewerbung@advocat.ch