Lutz Sport-Mode AG
Die Lutz Sport-Mode AG (LS-Golf) ist seit über 45 Jahren der führende Distributor für Golfprodukte in der Schweiz. Über 50 internationale Golfmarken vertrauen auf unsere Kompetenz. Für unser neues Büro im Herzen von Appenzell – in Gehdistanz zum Bahnhof, eigenen, Parkplatz und modern gelegen mit allen Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung – suchen wir eine vielseitige, verantwortungsbewusste und «aufgestellte» Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Verantwortung im Backoffice-Team.
Pensum: > 50 %, vormittags oder nach Vereinbarung (saisonal angepasst)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Appenzell (Homeoffice 1–2 Tage nach Einarbeitung möglich)
Wir freuen uns über Bewerbungen aus der Region – idealerweise mit einem Wohnort / künftigen Wohnort in gut erreichbarer Distanz und Reisezeit
Worauf wir besonders Wert legen Wir suchen eine «aufgestellte» und selbständig denkende Person, die eigenständig Aufgaben erkennt und proaktiv übernimmt. In einem Appenzeller Familienbetrieb zählen auch Beharrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion als Geschäftsleitungsassistenz – letzteres ist vertraglich geregelt. Unser Führungsteam aus der Schweiz, Österreich und Deutschland bringt langjährige Expertise mit – und unterschiedliche Persönlichkeiten, die du strukturell und organisatorisch entlastest.
Pensum: > 50 %, vormittags oder nach Vereinbarung (saisonal angepasst)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Appenzell (Homeoffice 1–2 Tage nach Einarbeitung möglich)
Wir freuen uns über Bewerbungen aus der Region – idealerweise mit einem Wohnort / künftigen Wohnort in gut erreichbarer Distanz und Reisezeit
Worauf wir besonders Wert legen Wir suchen eine «aufgestellte» und selbständig denkende Person, die eigenständig Aufgaben erkennt und proaktiv übernimmt. In einem Appenzeller Familienbetrieb zählen auch Beharrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion als Geschäftsleitungsassistenz – letzteres ist vertraglich geregelt. Unser Führungsteam aus der Schweiz, Österreich und Deutschland bringt langjährige Expertise mit – und unterschiedliche Persönlichkeiten, die du strukturell und organisatorisch entlastest.
Assistent/in der Geschäftsleitung mit Backoffice (m/w/d) - Pensum > 50%
Deine Aufgaben nach Gewichtung
- Strukturierte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- To-do-Management und Terminüberwachung für Geschäftsleitung & Team
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Lektorat und Ablage von Geschäftskorrespondenz
- Aufbereitung und Organisation transkribierter Protokolle
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Assistenz der Geschäftsleitung (CEO, COO, CMO)
- Materialbestellungen & Lagerführung für Bürobedarf
- Koordination der Reinigung und Raumordnung
- Pflege und Verbesserung von internen Prozessen und Vorlagen
- Empfang & Eventunterstützung (freiwillig)
- Bearbeitung von Spezial- und Individual Bestellungen (z. B. Logo-Produkte)
- Vertretung bei telefonischer Kundenberatung & Offertwesen
- Zusammenarbeit mit Lager, Verkauf und Projektteam
- Artikel- & Kundendatenpflege in Abacus ERP
- Kontrolle und Verarbeitung von digitalen Belegen und Aufträgen
- Grundkenntnisse in Zoll, Versand, Import/Export-Prozessen
- Kommunikation mit englischsprachigen Lieferanten & Partnern
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: z. B. Industrie-, Aussenhandels- oder Grosshandelskauffrau/-mann, oder Kauffrau/Kaufmann EFZ Branche Handel (CH), idealerweise mit Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen – in mindestens zwei Unternehmen
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude an Verantwortung und neuen Ideen
- Gerne berücksichtigen wir Bewerbungen von Fachkräften mittleren Alters und «Best Ager»
Sprachen:
- Deutsch: Muttersprache, schriftlich absolut stilsicher (z. B. Korrespondenz, Lektorat…)
- Englisch: Kommunikationssicher (Bewerbungsgespräch teils auf Englisch)
- Weitere Sprachen: Französisch oder Italienisch von Vorteil
IT & Systeme:
- Abacus ERP und Google Workspace (Mail, Kalender, Docs, Sheets)
- Apple macOS / iOS (komplettes Arbeitsumfeld auf Apple – auch leicht zu lernen)
Golfkenntnisse?
Von Vorteil, aber kein Muss! Wir bieten dir nach der ersten Einarbeitung einen Golfkurs an, um die Welt des Golfsports besser kennenzulernen und eventuell wecken wir ja die Leidenschaft.
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsumgebung mit Apple-Infrastruktur & ergonomischen Plätzen
- Zentrale Lage in Appenzell mit kostenlosem Parkplatz & E-Ladestation
- Saisonales Modell: höhere Auslastung März–Juni / Sept–Okt – mehr Freizeit im Sommer/Winter (z. B. Reisezeit oder Familienzeit)
- Keine regelmässige Wochenendarbeit
- 26 Ferientage bei 100 % Pensum + 13 Feiertage (statt 9 gesetzlich)
- Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung & Qualifikation
- Homeoffice-Möglichkeit an 1–2 Tagen nach Einarbeitung
Arbeitsort: 9050Appenzell(Home Office möglich)
Auch willkommen: Bewerbungen aus dem grenznahen Ausland
Bewerber/innen aus Deutschland, Österreich oder Liechtenstein sind herzlich willkommen. Wir unterstützen dich gerne bei allen notwendigen Behördenwegen für die Arbeit in der Schweiz – diese sind meist unkompliziert.
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse) ausschliesslich per E-Mail an Philipp Schwarz, CMO/HR, hr@lsgolf.ch. Schriftliche Bewerbungen per Post oder persönliche Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Bewerber/innen aus Deutschland, Österreich oder Liechtenstein sind herzlich willkommen. Wir unterstützen dich gerne bei allen notwendigen Behördenwegen für die Arbeit in der Schweiz – diese sind meist unkompliziert.
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse) ausschliesslich per E-Mail an Philipp Schwarz, CMO/HR, hr@lsgolf.ch. Schriftliche Bewerbungen per Post oder persönliche Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Anfragen von Headhuntern und Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.