Ostschweizer Kinderspital
Assistenz Bereichsleitung Adoleszentenmedizin und APP / Chefarztsekretär/in (50-70%)
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und führen das Bereichsleitungssekretariat selbstständig (inkl. Terminkoordination)
- Sie sind zuständig für die Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
- Sie sind Bindeglied zwischen ärztlichen und nichtärztlichen Bereichen und arbeiten eng mit den Chefarztsekretariaten der Kinder- & Jugendchirurgie sowie der Kinder- & Jugendmedizin zusammen
- Sie verfassen medizinische Texte und sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen (Deutsch / Englisch)
- Sie pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Supportbereichen (HRM, Finanzen etc.)
- Das Intranet (SharePoint) sowie die Homepage des Bereichs Adoleszentenmedizin & APP werden von Ihnen proaktiv gepflegt
- Sie organisieren diverse Anlässe und Sitzungen und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung
- Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen verschiedene Aufgaben in der Projektkoordination
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzausbildung oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretär/in
- Sie haben fundierte Erfahrung als Arztsekretär/in, idealerweise als Chefarztsekretär/in
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbständig und denken aktiv mit
- Sie gehen offen auf andere Menschen zu und fühlen sich wohl in der Kommunikation mit den unterschiedlichsten Menschen
- Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Arbeitsort: 9006 St. Gallen
Pina Diethelm
Leiterin HR Beratung / Stv. Bereichsleiterin HRM